Contenu de la fonction
Passionné·e par la communication, la culture et la science ? Ce poste polyvalent vous plonge au cœur des échanges entre le musée, les médias et le public. Vous contribuez à faire rayonner les activités, expositions et projets scientifiques à travers la presse, le web et les réseaux sociaux.
Vos missions principales
Relations presse:
1. Vous assurez la gestion quotidienne des demandes presse (emails et téléphone) : interviews, tournages, reportages, fourniture de matériel photo ou texte.
2. Vous coordonnez les contacts avec les scientifiques, organisez les interviews (téléphoniques, Teams, en personne) et suivez la logistique des tournages et repérages (réservations, autorisations, sécurité, accompagnement).
3. Vous rédigez et diffusez les communiqués et dossiers de presse, organisez les visites et conférences de presse, et supervisez les shootings photo liés aux expositions.
4. Vous participez également à la traduction de textes et à la mise à jour des listes de contacts journalistes.
Communication digitale
5. Vous alimentez le site internet avec les actualités du musée et les événements scientifiques (pages Science News, Museum News, Events).
6. Vous créez des publications pour les réseaux sociaux, tant récurrentes (agenda hebdomadaire ou mensuel) que ponctuelles (promotions dexpos, événements spéciaux, collaborations).
7. Vous coordonnez la diffusion de contenus sponsorisés, assurez la relecture et la traduction des publications, et contribuez à maintenir une image cohérente et dynamique sur tous les canaux.
Projets et coordination
8. Vous assurez le suivi des projets de communication internes : réception des demandes, élaboration du planning, coordination entre les équipes, collecte des contenus et supervision de la diffusion.
9. Vous participez au monitoring presse : encodage, archivage et extraction de revues de presse (FR, NL, international) pour le suivi des retombées.
10. Vous êtes également impliqué·e dans certaines tâches administratives (bons de commande, appels doffres, coordination avec les graphistes internes ou externes).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Le service Communication fait partie de la Direction générale. Ce service est actuellement composé de 8 personnes et s'occupe de la communication externe de l'IRSNB: site web, contact avec la presse, communication institutionnelle et communication scientifique.
L' est l'un des 10 sous l'autorité du Secrétaire d'Etat fédéral à la Politique Scientifique et dépend du .
Les missions de l' sont les suivantes:
11. Recherche scientifique fondamentale : recherche scientifique dans le domaine des sciences naturelles, qui se concentre principalement sur l'étude de l'évolution, de la diversité et des écosystèmes.
12. Services scientifiques : soutien scientifique aux institutions et organismes publics et privés impliqués dans la gestion du patrimoine naturel, en particulier dans le cadre des traités et législations régionaux, fédéraux, européens et internationaux. L'Institut royal des sciences naturelles de Belgique et la Direction générale de la coopération au développement du gouvernement fédéral belge travaillent ensemble pour protéger et promouvoir la biodiversité dans les pays en développement.
13. Patrimoine : la gestion et le développement des collections, des bases de données, des bibliothèques et des archives spécialisées dans les domaines précités, qui constituent une référence.
14. Musée : la diffusion de la culture scientifique dans le domaine des sciences naturelles à travers les salles permanentes du Musée des sciences naturelles, les expositions temporaires et les activités éducatives.
Le est une administration fédérale chargée de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de recherche, de gérer la participation belge à l'Agence spatiale européenne (ESA), de promouvoir la participation de la communauté scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux et, en particulier, à l'Espace européen de la recherche (EER). Cette organisation veille également à la préservation et à la valorisation du patrimoine scientifique et culturel dans les 10 .
assure également la coordination et la consultation des départements fédéraux et des entités fédérées en matière de politique scientifique.
Compétences
Compétences comportementales
15. Penser de manière critique: Traiter des informations simples et les synthétiser
16. Communiquer: Partager des opinions et adapter sa communication
17. Collaborer: Encourager la collaboration
18. Être orienté résultats: Entreprendre et planifier des actions
19. Être orienté clients: Accompagner les clients
Compétences techniques
20. Vous disposez dexcellentes compétences en communication orale.
21. Vous vous exprimez par écrit de manière claire et comprehensible.
22. Vous avez une bonne connaissance des outils MS Office.
Atouts
23. Vous êtes capable dévoluer de manière efficace dans un environnement trilingue (Fr, Nl, Ang).
24. Vous avez des expérience avec la Presse.
25. Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
26. horaires de travail flexibles
27. possibilités de télétravail
28. bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
29. mise à disposition dun ordinateur portable
30. lieu de travail accessible en transport public
31. transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
32. offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
33. entrée gratuite au musée de lIRSNB ainsi quaux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal dAfrique Centrale, Planetarium, etc.)
34. 10 % de réduction dans la boutique du musée et au Dino Café
35. droit à la carte Attractions & Tourisme (sous conditions)
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
36. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
37. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,