Votre équipe
Au sein de la Direction "Gestion du Réseau", et de l’unité « Sécurité opérationnelle, SQS et gestion coordonnée des risques » (NMD/SAF), l’expert(e) en conformité réglementaire apporte son expertise et ses conseils pour garantir le respect constant des normes de sécurité et de sûreté ainsi que l’excellence opérationnelle, en contribuant à l’élaboration de cadres et de politiques efficaces. Cette personne effectuera des audits et des contrôles de la conformité exhaustifs, animera des formations, analysera des données pour éclairer la prise de décision et tiendra à jour des documents complets sur le système de gestion. Cette fonction implique de participer à des projets ou d’en piloter et de contribuer à des événements.
Votre rôle
Votre rôle consistera à :
1. mettre en œuvre des activités de contrôle de la conformité, en veillant à la tenue à jour du cadre de la NMD et des matrices de conformité associées ainsi qu’à leur adéquation avec les réglementations de l’UE et les normes de l’aviation civile internationale ;
2. contribuer à la mise en œuvre du système de gestion intégrée de la NMD en élaborant et en tenant à jour des procédures et des normes internes conformes au cadre réglementaire de l’UE applicable à la NMD ;
3. formuler des avis spécialisés et contribuer à l’élaboration, à la maintenance et à l’amélioration continue des processus, des procédures et des politiques, en veillant à leur adéquation avec les normes réglementaires et internes ;
4. contribuer à la préparation et à la réalisation d’audits (internes et chez les fournisseurs), en veillant au respect du cadre réglementaire de la NMD, en recensant les défaillances systémiques et en mettant en évidence les domaines perfectibles ;
5. élaborer des supports de formation et de sensibilisation, et animer des séances d’information destinées à améliorer la compréhension et la mise en œuvre des outils, des processus et des normes de conformité ;
6. recueillir, analyser et interpréter des données en vue de cerner des tendances, d’évaluer les risques et de fournir des informations exploitables pour la prise de décision ;
7. apporter votre expertise à l’équipe du projet CARMA en facilitant la mise en œuvre de CARMA-ARM, en validant les versions SP et CA de CARMA, et prenant part aux travaux du groupe des utilisateurs et du comité de supervision des modifications de CARMA ;
8. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.
Diplômes, expérience et compétences requis
9. Les personnes postulant à ce poste doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes en matière de formation et d’expérience professionnelle [dans le domaine de la gestion de la qualité et de la sécurité, ainsi que de la réglementation européenne et des normes de l’aviation civile internationale relatives à la gestion du trafic aérien et aux services de navigation aérienne (ATM/ANS)] : cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir correspondant au niveau 7 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente ; cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir correspondant au niveau 6 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
10. Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant.
11. Des formations et des certifications professionnelles dans les domaines suivants constitueraient un atout : systèmes de gestion de la sécurité (SMS) ; systèmes de gestion de la qualité (QMS) ; réglementation du Ciel unique européen (SES) ; normes et pratiques recommandées de l’OACI (SARP) ; auditrice/auditeur en chef/interne certifié(e) ISO (/ISO 9001).
12. Expérience de la réalisation d’audits et de contrôles de la conformité avec les réglementations de l’UE relatives à l’ATM/ANS ou les normes de l’aviation internationale et d’autres normes internationales.
13. Connaissance approfondie des réglementations de l’UE dans le domaine ATM/ANS, et plus particulièrement des règlements d’exécution 2019/123, 2017/373 et 2023/203 de la Commission ainsi que du cadre réglementaire relatif à l’évaluation de la conformité.
14. Expérience de l’application de réglementations de l’UE dans le domaine ATM/ANS, des SARP de l’OACI et de normes ISO (en particulier de la norme ISO 9001).
15. La compréhension de la feuille de route de l’AESA pour les activités de réglementation en lien avec l’intelligence artificielle ainsi que de la loi européenne sur l’intelligence artificielle constituerait un atout.
16. Expérience de la mise en œuvre de systèmes de gestion, y compris de l’élaboration et du déploiement de processus, de procédures et de politiques.
17. Une connaissance et/ou une expérience de l’outil CARMA constituerai(en)t un atout.
18. Excellentes facultés de présentation et de rédaction de documents techniques.
19. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
20. Travail d’équipe : vous encouragez le travail d’équipe.
21. Réseautage : vous savez comment entretenir et développer des réseaux efficaces.
22. Souci de la qualité : vous appliquez les meilleures pratiques en matière de qualité aux activités du service.
23. Souci du résultat : vous cherchez à améliorer vos performances.
24. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
25. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
26. Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais. La personne retenue devra atteindre le niveau A2 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de sa période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).
Informations utiles
27. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
28. La personne retenue pourrait être invitée à fournir des pièces justificatives démontrant qu’elle remplit les exigences minimales en matière de niveau d’enseignement. Le cas échéant, elle sera informée des pièces spécifiques demandées. Veuillez noter que tant que les éventuelles pièces justificatives requises n’auront pas été fournies et validées, aucune offre ne pourra être faite à une personne postulant en externe et aucune personne postulant en interne ne pourra être nommée.
29. La personne retenue sera nommée conformément aux dispositions du Statut administratif du personnel permanent de l'Agence EUROCONTROL.
30. Conditions d’emploi en fonction du type d’engagement actuel
Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée déterminée :
la durée de leur type d’engagement actuel est conservée ; la durée de leur engagement actuel se poursuit, les durées d’engagement n’étant pas cumulatives ; la durée de leur engagement ne sera donc pas réinitialisée lorsqu’elles/ils sont retenu(e)s dans un nouveau poste, ce qui signifie que la durée restant à courir de leur engagement actuel à durée déterminée est toujours d’application ; renouvellement(s) – cette nomination peut être renouvelée plusieurs fois, mais sa durée totale, comprenant toutes les périodes de renouvellement, ne peut excéder neuf (9) ans ; conversion – les nominations peuvent être converties en nominations à durée indéterminée lorsque l’ensemble des conditions suivantes sont réunies : le caractère durable du poste est confirmé, la/le membre du personnel a accompli au moins cinq (5) années de service, ses performances sont satisfaisantes et la conversion est dans l’intérêt du service. La conversion n’est donc pas automatique. Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée indéterminée : la durée de leur type d’engagement actuel est conservée. Au terme de la période de 5 An(s) dans le poste pour lequel elles/ils ont été sélectionné(e)s : si l’affectation au poste est prolongée, elles/ils continuent d’occuper le poste en question, conformément aux dispositions applicables ; si l’affectation au poste n’est pas prolongée et/ou s’il n’est pas confirmé que les fonctions exercées sont de nature durable, elles/ils seront muté(e)s dans un autre poste correspondant à leurs « anciens » emploi-type, niveau d’emploi et groupe de fonctions.
31. La personne retenue devra effectuer avec succès un stage probatoire de 9 (neuf) mois avant d’être titularisée dans ses fonctions.
32. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi.
33. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
34. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
35. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
36. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.