Votre rôle
Dans le rôle de réceptionniste :
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
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o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
* Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
* Vous vérifiez les salles d'actes le soir et vous vous assurez qu'elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain (fleurs, boissons, papier, brochures, etc.).
* Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
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o Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d'identité).
* Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
* Vous traitez le courrier entrant et sortant.
* Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l'étude.
* Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.
Votre profil
* Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
* Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l'utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne connaissance du français.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous êtes mature et discret.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 4,5 jours
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions y compris pour le travail à domicile
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d'équipe, etc.