Allround Administratief Bediende (m/v/x)
Regio Roeselare | Fulltime | Opstart: ASAP
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een dynamische, familiale onderneming te Roeselare die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.
Jouw takenpakket
Als Allround Administratief Bediende fungeer je als aanspreekpunt voor de techniekers - en zorg je voor een vlotte facturatie naar klanten.
Lees even mee hoe jouw takenpakket er zal uitzien:
* Je zorgt voor het accuraat verwerken en controleren van de digitale werkbonnen van de techniekers nadat ze hun werkzaamheden en gebruikte materialen hebben geregistreerd in de app.
* Naast het vastleggen van de uitgevoerde werken, ben je verantwoordelijk voor het algemene administratieve opvolgwerk en het zorgvuldig beheren van de benodigde documentatie.
* Je stelt verkoopfacturen op basis van gecontroleerde data samen en verstuurt deze naar klanten.
* Daarnaast verwerk je binnenkomende aankoopfacturen, houd je de betalingsoverzichten bij en bereid je de benodigde documenten voor, zodat de externe boekhouder correct en tijdig kan verwerken.
* Je archiveert documenten volgens vastgelegde procedures, bewaakt belangrijke deadlines en draagt actief bij aan het organiseren en structureren van de administratieve processen binnen het bedrijf.
Proces in de praktijk: techniekers registreren hun ritten en gebruikte materialen onderweg in een app. Jij controleert deze gegevens aan de hand van aankoopfacturen, bestellingen en de voorraad, waarna je de geregistreerde werkzaamheden omzet naar een verkoopfactuur voor de klant.
Wie ben jij?
* Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.
* Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Engels.
* Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen.
* Je bent administratief sterk en werkt punctueel.
* Je bent communicatief sterk en klantgericht.
* Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.
* Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving.
Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?
* Vaste, fulltime tewerkstelling.
* Vrij in te plannen verlofperiodes.
* Aantrekkelijk loon (€2.600 - €3.200) aangevuld met maaltijdcheques & een netto-onkostenvergoeding.
* Vlotte bereikbaarhei in de regio van Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden).
* Aantrekkelijke & moderne werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.
Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000509661 en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming.
Tot snel!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .