Assistant(e) Secrétariat, Accueil & Logistique
Description du poste
Wallonie Belgique Tourisme (WBT), mieux connue par sa marque VISITWallonia, est une ASBL chargée du marketing et de la promotion du tourisme wallon, tant de loisirs que d’affaires, en Belgique et à l’étranger.
Missions
En tant qu’Assistant(e) polyvalente Secrétariat, Accueil & Logistique, vous viendrez renforcer le service Secrétariat & Accueil et serez le soutien de l’ensemble de l’équipe dans les divers projets liés au fonctionnement administratif et logistique interne.
Vous serez ainsi notamment amené(e) à :
* Assurer l’accueil général (accueil, orientation et information des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant...) ;
* Réaliser diverses tâches administratives et de support (classement, archivage, rédaction de courriers, autorisations de dépenses…) ;
* Réserver et préparer les salles de réunion, gérer le catering… ;
* Gérer et suivre les stocks et la logistique (produits d’hygiène et d’entretien, fournitures, consommables...) ;
* Suivre les commandes, approvisionnements et livraisons de fourniture de bureau et petit matériel ;
* Assister ponctuellement à des évènements extérieurs (Workshop, Assemblées générales…) en fonction des besoins des services.
Formation et compétences
* Vous êtes titulaire d’un BAC +3 en Secrétariat ou d’un BAC +3 à orientation/finalitéadministrative ou vous bénéficiez d’une expérience équivalente dans le domaine administratif ou secrétariat.
* Vous avez un bon niveau en néerlandais (B1+) et en anglais (B1+) ;
* Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, Excel en particulier ;
* Vous avez une bonne capacité organisationnelle et de suivi dans la gestion administrative et logistique ;
* Vous faites preuve de rigueur, polyvalence et sens du service ;
* Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches :
* Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une excellente orthographe ;
* Vous appréciez le travail en équipe ;
* Une connaissance des procédures de marchés publics constitue un atout ;
* Une bonne connaissance du secteur du tourisme wallon et de ses institutions est un plus.
Qualités requises
* Rigoureux(se), efficace et précis(e) dans la gestion administrative et l’exécution du travail ;
* Autonome et proactif(ve) ;
* Sociable et doté(e) d’un bon esprit d’équipe ;
* Accueillant(e) ;
* Bon(ne) communicateur(trice) ;
* Capacité d’adaptation et flexibilité ;
* Discrétion et sens de la confidentialité ;
* Bonne culture générale et particulièrement en lien avec le tourisme en Wallonie.
Conditions contractuelles
* Type de contrat : Contrat de remplacement
* Régime de travail : temps plein
* Horaire : 38 heures semaines
* Date de prise de fonction : le plus tôt possible
* Lieu de travail : Namur
Epreuve de sélection
Des entretiens individuels de motivation.
Contact
Contact pour toutes questions complémentaires relatives à la fonction :
Mme Isabelle MONTULET au 081/844.148 ou
Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ?
Veuillez nous transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation avant le 30 septembre 2025 à 12h00 au plus tard, via le bouton postuler ou courrier postal, avec la mention CONFIDENTIEL et la référence « Assistant(e) Secrétariat & Accueil » à :
VISITWallonia (Wallonie Belgique Tourisme ASBL)
Monsieur Etienne CLAUDE
Directeur Général
Avenue Comte de Smet de Nayer, 14 - 5000 NAMUR