Functieomschrijving
Als administratief & onthaalmedewerker zorg je voor een professioneel onthaal en een vlotte dagelijkse administratieve ondersteuning van de site.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch
• Beheer van inkomende en uitgaande telefonie in het Nederlands en het Frans
• Correct ontvangen, informeren en doorverwijzen van bezoekers en klanten
• Administratieve ondersteuning van het commerciële team (bv. afspraken inplannen, documentatie versturen)
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de site
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en stock
Profiel
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie
• Je bent tweetalig Nederlands–Frans
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent klantgericht, communicatief en servicegericht
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
• Je bent flexibel en leergierig
Daarnaast ben je bereid om:
• Af en toe op zaterdag te werken
• Een opleiding van één week in Frankrijk te volgen