Administratief medewerker
Jabbeke
Bedrijfsinfo
Deze onderneming is een algemene elektrische onderneming. Ze voeren allerlei elektrische werken uit in de industriële- en privésector.
Momenteel zijn ze op zoek naar een administratief medewerker planningsdienst.
Aanbod
1. Je komt terecht in een betrouwbaar bedrijf dat veel belang hecht aan kwaliteit, veiligheid en teamwork.
2. Uurrooster: 8u - 16u30, 1 dag in de week van 10u-18u30 - 12 betaalde ADV-dagen.
3. Een aangenameen familiale werksfeer heerst in dit bedrijf.
4. Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een hospitalisatie- en groepsverzekering.
5. Je krijgt ook ecocheques (250€/gewerkt voltijds jaar).
6. Er is een bedrijfsrestaurant waar je voor 1 euro een warme maaltijd kan krijgen.
7. Je start met een vast contract voor een fulltime tewerkstelling.
8. Je hebt recht op 20 WVD + 12ADV dagen (verlofperiode: collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tussen kerst en nieuwjaar en brugdagen + enkele dagen vrij te kiezen).
9. Het bedrijf is vlot bereikbaar.
Functie
Je ondersteunt de werfleiding op het administratief vlak. Zo verwerk je de doorgekregen planning in Navision, breng je de kosten-opbrengsten in kaart, plan je voertuigen in, zorg je dat administratief alles in orde is zoals bv. het aanvragen van vergunningen, …. Je stelt ook de lange termijn planning op en zal deze verder praktisch organiseren.
Na de uitvoering van de werken zal je de gewerkte uren en werkposten aanvullen in Navision en zorgen dat deze op orde staan voor verdere verwerking.
Een greep van je takenpakket:
10. Doorgekregen planning van de werfleider administratief verwerken, elke wijziging in de planning meteen aanpassen in Navision (bijvoorbeeld bij ziekte, panne van een voertuig, dringende werken,..)
11. Kosten-opbrengsten in kaart te brengen (precalculaties), deze bezorgen aan de werfleider met suggesties om het resultaat te verbeteren
12. Opstellen en bijhouden van de lange termijn planning (waarbij de benodigde mensen en middelen in kaart worden gebracht)
13. De opgestelde planning verder praktisch organiseren, zoals het aanvragen van de benodigde werkvergunningen en signalisatie, intern afstemmen ivm transport en materiaal,…
14. Na uitvoering van de werken de werkrapporten en gewerkte uren verzamelen, nakijken en ingeven in Navision, waarna de werken gefactureerd worden door de facturatiedienst
15. Je wordt daarnaast betrokken in diverse ondersteunende administratieve diensten binnen de onderneming
Profiel
16. Je beschikt minimum over een bachelor opleiding.
17. Je hebt minimaal 3 à 5 jaar werkervaring. Ervaring in de sector is een pluspunt.
18. Je beheerst zowel het Nederlands, als het Frans & het Engels.
19. Je werkt nauwkeurig, accuraat & hebt oog voor detail.
Interesse? Reageer nu!
Klaar om een belangrijke functierol in deze aangename onderneming te spelen? Solliciteer rustig via mail naar RR001@rockrecruitment.be! We ontvangen graag jouw CV met motivatie. Je kan rekenen op een persoonlijke en snelle behandeling van jouw kandidatuur.
Deze job is niet helemaal voor jou? Geen probleem! Ontdek meer vacatures uit alle niches op www.rockrecruitment.be.