Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles binnen het kantoor vlot verloopt?
Wil je een veelzijdige functie waarin administratie, coördinatie en samenwerking samenkomen?
Als Managementassistent ben jij de centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlotte dagelijkse werking, in nauwe samenwerking met de CEO en het team.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je ondersteunt het management bij de dagelijkse werking en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen efficiënt verlopen.
* Je volgt het kasboek dagelijks op en waakt over een correcte verwerking van de financiële gegevens.
* Je staat in voor de facturatie en de opvolging van klantendata.
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt via mail en telefoon, steeds met een klantgerichte en professionele aanpak.
* Je digitaliseert, verwerkt en archiveert documenten nauwkeurig in onze bedrijfsdatabank.
* Je organiseert vergaderingen, bereidt dossiers voor en ondersteunt bij interne en externe communicatie.
* Je draagt actief bij aan een positieve, familiale werksfeer waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Ons aanbod:
* Een uitdagende en afwisselende functie met directe betrokkenheid bij het management.
* Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei in een dynamische KMO in Oostende.
* Een aantrekkelijke verloning tussen €3500 en €4500 bruto, aangevuld met maaltijdcheques van 8€ en andere extralegale voordelen.
* Een warme, dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en veel collegialiteit.
* De kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.
Dit ben jij:
* Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt een uitstekende kennis van Windows, Excel en Word.
* Kennis van boekhouding is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
* Je werkt vlot zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
* Een eerste ervaring als Office Manager of managementassistent is een mooie troef.
* Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in een sleutelrol bij een KMO?
Bezorg vandaag nog je cv aan wim.vermander@absolutejobs.be en ontdek wat deze functie voor jou kan betekenen.
📧 wim.vermander@absolutejobs.be
☎ 0499/88 87 69
Elke sollicitatie wordt discreet en vertrouwelijk behandeld door AbsoluteXperts, specialist in de selectie van hoger en managementsupport talent.