About the job
Als administratief bediende binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, gericht op de efficiënte werking van onze leveringen en voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit:
1. Receptie goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen.
2. Inplannen en organiseren van leveringen: In samenspraak met leveranciers afspraken maken en bevestigen per e-mail.
3. Leveringen invoeren in Becosoft: Controle op hoeveelheden van geleverde producten. Verwerking van nieuwe artikelen en gegevens invoeren in ons systeem. Prijscontrole op aankoop- en verkoopsprijzen en afstemming met Famiflora hoofdzetel. Indien nodig, kredietnota’s aanvragen bij prijsverschillen.
4. Voorbereiding van leveringsbonnen: Zorgen dat de leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor onze winkel.
5. Promo’s beheren: Invoeren en opvolgen van promoties in Becosoft.
6. Aanvragen en maken van promotiemateriaal: Ontwerpen en aanpassen van promotieaffiches.
7. Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren en actie ondernemen waar nodig.
8. Controle op retour leveringen en voorraad: Na verwerking van leveringen in de winkel controleer je op retouren en voorraad.
Who are we looking for?
9. Goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
10. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
11. Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een plus).
12. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
What do we offer?
13. Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
14. Je komt terecht in Topteams waarbij respect voor elkaar en voor onze klanten centraal staat
15. Een marktconform salaris met extralegale voordelen.