Onbekend
01195
Lummen
Facility Administrator
De Actief Groep is één van de snelst groeiende onafhankelijke uitzendorganisaties in België. Met onze frisse en flexibele aanpak maken we elke dag het verschil in de uitzendsector. We combineren professionaliteit met een jong-van-hart mentaliteit, waardoor we blijven innoveren en groeien.
Bij ons telt iedereen mee: jouw ideeën krijgen ruimte, jouw inzet wordt gewaardeerd en samen vieren we onze successen. Wil jij werken bij een organisatie die maatschappelijk verantwoord onderneemt en volop kansen biedt?
Dan is dit hét moment om deel uit te maken van ons groeiverhaal
Profiel van de kandidaat
* Je volgt meldingen uit de kantoren op en zorgt dat ze correct en tijdig worden afgehandeld.
* Je ondersteunt bij technische vragen en schakelt de juiste partijen in voor herstellingen of interventies.
* Je coördineert onderhoudsinterventies, keuringen en technische dossiers en houdt contact met verhuurders en leveranciers.
* Je beheert de volledige administratie van verhuisprojecten en operationele kantoorvragen, waaronder Topdesk-dossiers, facturen, contracten en attesten.
* Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en naleving van afspraken en voorschriften en houdt administratieve bestanden, OneNote, schijven en werkinstructies overzichtelijk en up-to-date.
Gevraagde kennis
Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers nauwkeurig op.
Je denkt praktisch en oplossingsgericht, blijft rustig bij drukte en handelt waar nodig hands-on.
Je communiceert open en collegiaal in NL en FR en bouwt vlot relaties op.
Je bent procesbewust, legt verbanden en denkt mee over efficiëntie en veiligheid.
Je werkt op bachelorniveau en hebt gezond technisch inzicht.
Bij vragen over de vacature kunnen jullie contact opnemen met Kim Fahy via
Wat wij van jou vragen:
* Je volgt meldingen uit de kantoren op en zorgt dat ze correct en tijdig worden afgehandeld.
* Je ondersteunt bij technische vragen en schakelt de juiste partijen in voor herstellingen of interventies.
* Je coördineert onderhoudsinterventies, keuringen en technische dossiers en houdt contact met verhuurders en leveranciers.
* Je beheert de volledige administratie van verhuisprojecten en operationele kantoorvragen, waaronder Topdesk-dossiers, facturen, contracten en attesten.
* Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en naleving van afspraken en voorschriften en houdt administratieve bestanden, OneNote, schijven en werkinstructies overzichtelijk en up-to-date.
Wat wij jou bieden:
* Wij bieden een marktconform loon, afgestemd op je diploma en relevante ervaring.
* Ons "Flex Income Plan", waarbij je deels zelf de invulling van je verloningspakket kunt kiezen (met o.a. een leasewagen, (bedrijfs)fiets, (bedrijfs)gsm, persoonlijk pensioensparen, verzekeringen).
* Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
* Ecocheques van 250 euro per jaar.
* Representatievergoeding van 50 euro netto per maand.
* Thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand.
* Vergoeding voor je woon-werkverkeer.
* Hospitalisatieverzekering bij DKV (mogelijkheid om je gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten).
* Groepsverzekering bij AG Insurance – pensioenopbouw, gewaarborgd inkomen en overlijden.
* Uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.
* 40-uren werkweek (maandag t.e.m. vrijdag): 35 vrije dagen (vakantiedagen en ADV), anciënniteitsverlof en 10 feestdagen.
* Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden (na een inwerkperiode en volgens de teamplanning).
* Persoonlijke laptop voor professioneel gebruik.
* Attenties op speciale momenten in het jaar én in je leven.
Van sollicitatie tot eerste werkdag: wat kan je verwachten?
Je sollicitatie wordt behandeld door Facility Manager.
Na een eerste (positieve) screening ontvang je testen, gevolgd door een gesprek met HR Director.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
en zet de eerste stap richting een boeiende en betekenisvolle carrière bij Actief
Diversiteit versterkt onze organisatie.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, overtuiging of levenswandel.
Je bent welkom zoals je bent.