Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel, bekend om zijn diepgaande juridische expertise en professionele aanpak, zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant.
In deze veelzijdige functie ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt zowel het management als onze advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent draag je actief bij aan het efficiënter maken van onze processen én aan de professionele uitstraling waar ons kantoor om bekendstaat.
Maak deel uit van een prestigieuze werkomgeving waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan – en waar jouw inzet echt het verschil maakt.
Takenpakket:
* Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
* Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen, zoals seminars en bijeenkomsten voor cliënten.
* Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
* Ondersteunen bij het opstellen, redigeren en formatteren van juridische documenten en rapporten.
* Beheren van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.
* Telefonisch en persoonlijk ontvangen van cliënten en bezoekers.
* Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse werking optimaal te laten verlopen.
* Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.
Profiel:
* Je hebt een Bachelor Office Management OF je hebt reeds ervaring als Management Assistant/Personal Assistant
* Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
* Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand Maaltijdcheques Opleiding Thuiswerk
Aanbod:
* Een boeiende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor met een sterke reputatie en dynamische werksfeer.
* Een vast contract van onbepaalde duur – voor wie houdt van stabiliteit én ambitie.
* Flexibele werkmogelijkheden, waaronder glijdende werkuren en de optie om van thuis uit te werken.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een stabiele maar levendige werkomgeving, waarin je verantwoordelijkheid krijgt en kan rekenen op een gevarieerd takenpakket.
* Een grondige onboarding en de nodige ondersteuning om vlot je weg te vinden in je nieuwe rol.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met tal van opleidings- en ontwikkelingskansen om je organisatietalent en communicatieve vaardigheden verder aan te scherpen.
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Aylin (ref ATLB45308-3). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.