Binnen Willemen Bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en effici?nte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwprojecten in België?.
Om onze administratieve werking in onze vestiging in Kontich verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie die het team aanstuurt, de dagelijkse administratieve werking structureert en optimaliseert en tegelijk een sleutelrol speelt in het beheer en de verdere uitbouw van ons managementsysteem. Je combineert organisatorische nauwkeurigheid met coachend leiderschap.
Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?
1. Je brengt structuur in de dagelijkse werking werking en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit van het administratieve werk
2. Je coacht een administratief team van 5 à 6 medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
3. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve processen.
4. Je motiveert je team, volgt prestaties op en bouwt mee aan een positieve teamsfeer.
5. Je beheert en onderhoudt het managementsysteem (50% van je tijd) en ondersteunt actief de verschillende diensten bij procesverbeteringen.
6. Je staat in voor rapporteringen, procesdocumentatie en het beheer van ISO-dossiers (revisies, goedkeuringsflow, lay-out).
7. Je bewaakt documentbeheer, archivering en vervaldata met een scherp oog voor detail, consistentie en naleving van procedures.
8. Je organiseert en co?rdineert bedrijfsevenementen en teamactiviteiten.
Wat heb je in huis?
9. Bij voorkeur een bachelor diploma.
10. Enkele jaren ervaring in een administratieve of leidinggevende functie.
11. Zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een uitgesproken zin voor structuur en detail.
12. Analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit.
13. Je bent een verbindende teamspeler die initiatief neemt.
14. Ervaring in het aansturen of coachen van een team met een verbindende en motiverende leiderschapsstijl.
Talen: Nederlands, Engels
ICT: ERP-systemen, MS Office, digitale archiveringstools
Waar kan je bij ons op rekenen?
15. Je maakt deel uit van één van de meest toonaangevende bouwbedrijven van het land.
16. Je komt terecht in een team van collegiale, gemotiveerde vakmensen.
17. Je krijgt de kans om impact te hebben op de organisatie en de verdere uitbouw van processen.
18. Een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
19. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een sterke bouwgroep.
20. Teamactiviteiten, events en een aangename werksfeer.