Fonction
La personne sera intégrée au sein d'une équipe de 3 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Sous la responsabilité fonctionnelle du Président du CAMG et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de faculté, le/la titulaire remplira entre autres les activités suivantes :
1. Gestion du parcours du master de spécialisation en Médecine générale: accueil et information de nos assistant·es en médecine générale, inscription aux modules de cours et séminaires, gestion des programmes annuels, gestion des délibérations, ...
2. Gestion des TFE: suivi et organisation logistique des travaux de fin d'année.
3. Gestion des séminaires locaux-régionaux: organisation logistique, gestion des conventions des animateurs et de la facturation.
4. Gestion de la formation des maîtres de stage: gestion des inscriptions, suivi des présences et production des attestations.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
5. Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou autre avec une solide expérience dans des matières administratives.
6. Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel, ...).
7. Facilité à acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, OSIS, Sharepoint ...).
8. Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps.
9. Résistance au stress.
10. Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie.
11. Facilités communicationnelles, sens de la diplomatie.
12. Rigueur, fiabilité et discrétion.
13. Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
14. Flexibilité au niveau de l'horaire (réunions d'équipe) et des congés afin d'assurer la continuité du centre académique.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.