Functie
Om ons team te versterken zoeken wij iemand voor de Logistics Support & Customer Service.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van bestellingen, leveringen en administratieve opvolging. Je werkt nauw samen met collega's van magazijn, verkoop en boekhouding om een efficiënte en klantgerichte werking te garanderen.
Planning
1. Ontvangen en verwerken van bestellingen via e-mail, telefoon en website.
2. Opstellen van de dagelijkse leveringsplanning en bepalen van de volgorde.
3. Inplannen en aansturen van chauffeurs.
Administratie en facturatie
4. Opstellen en verzenden van facturen en creditnota's na levering.
5. Controleren van inkomende leveringen en doorsturen van aankoopfacturen naar de boekhouding.
Showroombeheer
6. Zorgen voor een nette, goed gevulde showroom.
7. Aanmaken van prijsetiketten en opvolgen van houdbaarheidsdata.
Productbeheer en kwaliteit
8. Aanmaken van nieuwe artikelen in het facturatiesysteem.
9. Beheren van productinformatie, allergenen en technische fiches.
Organisatie details
La Buena Tierra is al meer dan 20 jaar actief in België en wordt geleid door María Jané, afkomstig uit Spanje. Wij werken samen met kleine, ambachtelijke producenten die onze passie delen voor authenticiteit, duurzaamheid en vakmanschap. Onze klanten zijn voornamelijk toprestaurants, brasserieën en gespecialiseerde delicatessenwinkels in België.
Kandidaat
10. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
11. Je bent stressbestendig en flexibel.
12. Je communiceert vlot in Nederlands én Frans (schriftelijk en mondeling).
13. Je hebt een goede kennis van administratieve processen en planning.
14. Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Outlook, Excel en Word).
15. Je bent vertrouwd met facturatiesoftware (ervaring in Odoo is een pluspunt).
16. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Aanbod
17. Een afwisselende functie binnen een bedrijf in groei.
18. Een warme, familiale werkomgeving met een passie voor kwaliteit en samenwerking.
19. Marktconforme verloning volgens ervaring.
20. De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van La Buena Tierra.