We zoeken een Part-time Executive Assistant die het management team ondersteunt in hun dagelijkse taken.
Deze rol is gecharterd door de volgende verantwoordelijkheden:
* Agenda beheren
* Vergaderingen voorbereiden en organiseren
* Presentaties en meetings voorbereiden
* Delen aan vergaderingen en notuleren met het opleveren van verslagen
* Officiële documenten opmaken en rapportages presenteren
* Interne procedures bijwerken en verbeteren
* Bijkomende administratieve taken uitvoeren
Het ideale kandidaat moet beschikken over:
* Een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring
* Voorgaande werkervaring als Executive of Management Assistant
* Een zeer goed Nederlands-Frans taalgebruik, naast goede kennis van het Engels
* Een sterke communicatievaardigheid
* Een goede kennis van het Microsoft Office pakket
* Nauwkeurig en resultaatgericht
We bieden een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen, flexibele werktijden en hybride werken.
We zoeken iemand die creatief en proactief denkt, zich makkelijk aanpast aan veranderingen en nauwkeurig en resultaatgericht werkt.
Om ons te steunen als Part-time Executive Assistant, zoek je naar:
1. Ondersteuning bij agendabeheer
2. Voorbereiding en organisatie van vergaderingen
3. Presentaties en meetings organiseren
4. Samenwerking en notering tijdens vergaderingen
5. Rapportage en presentatie van officiële documenten
6. Melding van interne procedure-veranderingen
In dit proces leggen we waarde op: nauwkeurigheid, efficiëntie, persoonlijke groei, communicatie en professioneel optreden.