Tijdelijke Backoffice Medewerker NL/FR
Tijdelijke Backoffice I Kontich I NL/FR I Snelle Opstart
Over de organisatie
Hays is op zoek naar een tijdelijke Backoffice Medewerker voor het Customer Service Team van een internationale speler in de medische sector. Het bedrijf is gespecialiseerd in orthopedische en arthroscopische instrumenten en opereert in een hoogwaardig nichesegment binnen de gezondheidszorg.
De Belgische vestiging bevindt zich in Kontich en telt ongeveer 50 medewerkers, waaronder een groot sales team, finance, HR en customer service. De bedrijfscultuur is modern en open, met aandacht voor samenwerking en teamactiviteiten.
Jouw nieuwe functie
Als tijdelijke backoffice medewerker ondersteun je het customer service team bij administratieve taken. Je werkt voornamelijk met SAP en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en doorgestuurd naar klanten (ziekenhuizen) voor facturatie. Je taken omvatten onder andere:
1. Opvragen en verwerken van klanteninformatie in SAP.
2. Verzenden van informatie per e-mail naar ziekenhuizen over verhuurde materialen.
3. Controleren en opvolgen van orders en facturen in SAP.
4. Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
Dit is een functie zonder telefonisch contact; alle communicatie verloopt via e-mail.
Jouw profiel
Voor deze rol zoeken we iemand die:
5. Beschikt over een goede kennis van Nederlands en een basiskennis Frans.
6. Ervaring heeft met administratieve taken; kennis van SAP is een pluspunt.
7. Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
8. Zelfstandig kan werken.
Er is geen specifieke diplomavereiste: een eerste ervaring in administratie is voldoende.
De arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een voltijds contract. Het bedrijf biedt:
9. Een aantrekkelijk loonpakket.
10. Maaltijdcheques van €8.
11. Ecocheques.
12. 28 verlofdagen.
13. Sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.