Functieomschrijving
Als Administratief Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor:
1. Je volgt de administratieve flow van het project op van A tot Z;
2. Je houdt toezicht op de correcte naleving van procedures en veiligheidsvoorschriften;
3. Je vult dagelijks het werfdagboek in en stelt weekrapporten op;
4. Je schakelt vlot met de werfleider en projectleider bij wijzigingen of knelpunten;
5. Je beheert bestellingen, onderhandelt prijzen en volgt de facturatie op;
6. Je controleert inkomende werfdocumenten;
7. Je begeleidt nieuwe medewerkers in het aanmeld- en veiligheidsproces.
Profiel
Als Administratief Projectmedewerker heb je het volgende profiel:
8. Je hebt een rijbewijs B;
9. Je werkt vlot met MS Office;
10. Je bent flexibel qua werkuren en verplaatsingen;
11. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in complexe dossiers;
12. Je bent zelfstandig, stressbestendig en denkt in oplossingen;
13. Je communiceert helder en werkt graag samen;
14. Je kan soortgelijke ervaring voorleggen.
Organisatie- en afdelingomschrijvingAanbod Wat mag je verwachten:
15. Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop en smartphone;
16. Toegang tot een flexibel cafetariaplan (bijv. fietsleasing, multimedia, …);
17. Een goede onboarding met onthaaldag, een mentor op de werkvloer en opleiding op maat;
18. Ruimte om zelfstandig te werken én jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
19. Een interim contract met de optie vast in dienst te gaan.