CADRE INSTITUTIONNEL
L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.
Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération internationale (CCI) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.
Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.
Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique.
î En savoir plus : www.ares-ac.be et https://www.ares-ac.be/cooperation-internationale
FONCTION
Au sein de l’ARES et sous l’autorité de l’Administrateur et du Directeur de la Coopération Internationale, en tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez amené.e à renforcer pendant 5 mois l’équipe « Mobilité et citoyenneté mondiale » de la Direction de la Coopération internationale. Concrètement, vous apportez un soutien administratif, logistique et financier dans le cadre :
- de l’organisation et du suivi de l’appel à candidatures pour les bourses de Formations internationales ;
- du contrôle financier des programmes de mobilité et de citoyenneté mondiale.
Plus spécifiquement,
Tâche 1 : Analyse administrative des candidatures aux bourses de formations internationales
- Assurer l’analyse de la recevabilité administrative des dossiers (environ 6000) via une plateforme en ligne, selon une procédure et des critères définis ;
- Relayer l’état d’avancement de l’analyse et les éventuels problèmes à la personne responsable de l’appel ;
- Respecter les délais et signaler les besoins en renfort le cas échéant ;
Tâche 2 : Appui au contrôle financier des programmes
Pour chaque rapport annuel :
- Lire et comprendre le résumé du projet et le rapport d’activités ;
- Vérifier la complétude du dossier transmis : rapport, annexes, outil financier, pièces justificatives ;
- Analyser les pièces justificatives (organisation, numérotation, conformité) ;
- Rédiger le rapport de contrôle financier ;
- Envoyer ce rapport aux responsables avec demande de retour et assurer le suivi (rappels, réception des corrections) ;
- Vérifier les compléments/corrections apportés ;
- Clôturer le contrôle : lancer une demande de DC ou de remboursement.
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.
De manière générale, le collaborateur ou la collaboratrice se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.
La personne fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée à titre subsidiaire et exceptionnel pour contribuer au bon fonctionnement général de sa propre direction ou de celui de l’ARES.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
- Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la Coopération Internationale
- Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable du programme Mobilité et Citoyenneté Mondiale.
- Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :
CONDITIONs D’ACCÈS
- Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
- Disposer de l’expérience souhaitée.
- Être de bonne vie et mœurs.