Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en discrete
Management Assistent / PA die graag verantwoordelijkheid opneemt en
zich thuis voelt in een bouwomgeving. Heb je daarnaast ook voeling
met HR en administratieve processen? Dan maken we graag kennis met
jou. Over Pellikaan Pellikaan Bouwbedrijf is gespecialiseerd in het
ontwerpen en bouwen van accommodaties in de sectoren sport,
onderwijs, zorg en welzijn. Sinds onze oprichting in 1947 zetten we
ons in voor toekomstgerichte en duurzame gebouwen. Wat ons
onderscheidt, is onze creatieve en lerende organisatiecultuur. We
investeren in mensen én technologie, en stimuleren continue
ontwikkeling binnen onze teams. Onze Belgische vestiging in
Zaventem telt een dertigtal enthousiaste collega’s. Samen bouwen we
aan betekenisvolle projecten – en aan een sterke teamspirit. Jouw
rol Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze CEO. Je
biedt ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als
menselijk vlak, en helpt mee structuur en rust te brengen in een
veelzijdige werkomgeving. Je bent betrokken bij interne processen,
HR-taken en de opvolging van projecten en vergaderingen. Een
spilfiguur die overzicht houdt, vertrouwen uitstraalt en initiatief
neemt waar nodig. Een greep uit je taken - Beheren en bewaken van
de agenda van de CEO - Voorbereiden, bijwonen en notuleren van
vergaderingen - Opvolgen van afspraken, deadlines en prioriteiten -
Ondersteunen bij projecten en innovatieprocessen - Opstellen van
brieven, mails, presentaties en beleidsdocumenten - Contacten
onderhouden met interne en externe stakeholders - HR-ondersteuning:
opleidingen beheren, contact met sociaal secretariaat,
personeelsadministratie - Inplannen en verwerken van
functioneringsgesprekken - Mee organiseren van
personeelsactiviteiten samen met de administratie - Ondersteuning
bieden bij beurzen of events waar nodig - In drukkere periodes
bijspringen bij de administratieve collega - Een verantwoordelijke
en veelzijdige functie met ruimte voor initiatief - Werken in een
stabiel en groeiend bedrijf met een warm, collegiaal team -
Aantrekkelijk salaris met uitgebreid pakket aan extralegale
voordelen Bij Pellikaan geloven we dat werk niet alleen
professioneel, maar ook persoonlijk betekenisvol moet zijn. We
nemen ons werk serieus, maar houden ook van een gezonde dosis
humor. Je komt terecht in een omgeving waar hard gewerkt wordt,
maar waar ook aandacht is voor elkaar. We zoeken vooral iemand met
de juiste houding en aanpak: - Je haalt voldoening uit het
ondersteunen en ontzorgen van een leidinggevende - Je bent
professioneel, integer en bewaart steeds discretie - Je werkt
gestructureerd, accuraat en zelfstandig - Je bent sociaal,
communicatief en klantgericht - Je hebt inzicht in processen en
weet hoe je zaken efficiënt opvolgt - Je spreekt en schrijft vlot
in het Nederlands en Frans; goede kennis van het Engels is een plus
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel,
PowerPoint)