Bedrijf
VMA is al meer dan 50 jaar dé Belgische specialist in multitechnische installaties en technologie, actief in zowel gebouwen als industrie. Het bedrijf is ontstaan uit een samenwerking van familiebedrijven en ondernemers met een passie voor techniek en innovatie, waaronder de oprichters van VMA in Sint-Martens-Latem, VMA Nizet in Louvain‑la‑Neuve en VMA Vanderhoydoncks in Alken. Deze kernbedrijven groeiden organisch uit tot wat vandaag de VMA-cluster is: een netwerk van 12 vestigingen in België en meerdere internationale filialen in Polen, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Zweden.
Functie
De IT Business Partner bij VMA is veel meer dan een schakel tussen IT en de business; het is de drijvende kracht achter VMA's digitale vooruitgang. In deze rol staat het vergroten van VMA's digitale volwassenheid centraal: van het doorgronden van het huidige applicatielandschap en het optimaliseren van de interactie tussen systemen, tot het begeleiden van strategische projecten zoals de implementatie van het nieuwe ERP-systeem Dynamics 365 en de harmonisatie van kernprocessen zoals maintenance, Health & Safety en projectbeheer.
Businessanalyse & requirements – 30%
* Vertalen van businessbehoeften en uitdagingen naar concrete IT-roadmaps en projecten.
* Analyseren van processen en applicaties binnen alle legale entiteiten en business units.
* Identificeren van optimalisatiemogelijkheden, inclusief kansen voor innovatie en procesverbetering.
* Voorbereiden van businesscases en projectvoorstellen in overleg met management en stakeholders.
Projectmanagement – 15% à 20%
* Leiden van IT-projecten van scope, timing en budget tot succesvolle oplevering.
* Coördineren van interne teams en externe partners bij implementaties, zoals ERP Dynamics 365 en andere businessapplicaties.
* Bewaken van voortgang, risico's en deliverables en rapporteren aan management en steering committees.
Stakeholdermanagement – 25%
* Actief managen van relaties met General Managers, directors, project- en maintenance managers binnen alle entiteiten.
* Creëren van buy-in en draagvlak voor digitale initiatieven en veranderingstrajecten.
* Afstemmen van prioriteiten en projectplannen met diverse businessprofielen en roltypes.
Change management & adoptie – 15%
* Coachen, trainen en begeleiden van gebruikers bij de adoptie van nieuwe systemen en processen.
* Ondersteunen van de organisatie bij de digitale transformatie en verhogen van digitale maturiteit.
* Waarborgen van compliance, veiligheid en best practices bij IT-oplossingen.
Overige verantwoordelijkheden (doorlopend, geïntegreerd over thema's) - 5%
* Bewaken van de IT-strategie en zorgen dat nieuwe oplossingen hierop aansluiten.
* Adviseren over technologische trends en toepassingen in de businesscontext.
* Ondersteunen bij de harmonisatie en ontwikkeling van het applicatielandschap binnen het One VMA-traject.
Profiel
Ervaring en achtergrond
* Een bachelor of master in IT, informatiemanagement of een gelijkaardig domein.
* Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
* Sterke ervaring met project- en resource management.
* Ervaring met digital transformation, change- en stakeholder management.
* Kennis van agile/scrum en projectmanagementtools.
* Technische kennis van IT-architecturen, enterprise systems, Microsoft 365, SharePoint, Power Platform en ITIL.
Competenties
* Sterke verbinder met analytisch inzicht, overtuigingskracht en een passie om met IT echte impact te maken.
* Wendbaar en veerkrachtig, kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en prioriteiten.
* Pragmatisch, gericht op haalbare oplossingen die resultaat opleveren.
* Ad-hoc ingesteld, kan snel schakelen wanneer onverwachte uitdagingen zich voordoen.
* Matuur en betrouwbaar, een professioneel aanspreekpunt voor zowel business als IT.communicatief
Talenkennis
Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Bij VMA komt men terecht in een internationaal bedrijf dat actief is in de multi-technieken, met een duidelijke ambitie om samen met elke medewerker te groeien en talenten verder te ontwikkelen. Werkplezier staat centraal, met aangenaam ingerichte kantoren voorzien van koffie, fruit en alle nodige faciliteiten, en een cultuur waarin collega's elkaar waarderen en ondersteunen.
Het bedrijf stimuleert sociale verbondenheid via diverse evenementen, zoals het jaarlijkse kerstfeest, zomerbarbecue, veiligheidsdagen, VMA Cycling Tour, CFE-family day en het CFE-HEROES Event. Evaluatiegesprekken zorgen ervoor dat medewerkers hun leerproces en ambities kunnen bespreken en samen met hun leidinggevende concreet vorm kunnen geven.
VMA werd in 2025 verkozen tot Top Employer en gelooft ze in " Learning for Good ". Via de CFE-academy, het online e-learningplatform, hebben medewerkers toegang tot meer dan 3000 opleidingen om zich continu professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. VMA investeert zo niet alleen in projecten, maar ook in de groei van haar mensen, in een uitdagende en inspirerende werkomgeving.