Als Front Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je zorgt voor een professionele communicatie en een correcte administratieve opvolging.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Beheer en opvolging van facturatie van A tot Z
* Professioneel beantwoorden van telefoons en e-mails
* Verwerken van administratieve dossiers en binnenkomende aanvragen
* Registreren en verwerken van gegevens in interne systemen
* Ondersteunen van de algemene administratie en documentbeheer
* Klantgericht behandelen van vragen, opmerkingen en klachten
* Ondersteunen van de maandafsluiting en administratieve opvolging
* Mee ondersteunen van de dagelijkse frontofficewerking
* Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans
* Je hebt ervaring binnen administratie en facturatie
* Je bent IT-minded en werkt vlot met administratieve systemen
* Je bent proactief, organisatorisch sterk en denkt oplossingsgericht
* Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen
* Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
* Je beschikt over een graduaat, bachelor of gelijkwaardige ervaring
* Ervaring binnen een frontoffice- of administratieve functie is een plus
* Je bent flexibel, zeker tijdens drukke periodes en maandafsluitingen
* Een voltijdse en gevarieerde functie
* Marktconform salaris volgens ervaring
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* 10 ADV-dagen binnen een 39u15 werkweek
* Een stabiele en professionele werkomgeving
* Geen thuiswerk bij opstart (sporadisch mogelijk op termijn)