Assistant administratif médical
Nous recherchons actuellement un assistant administratif médical pour un poste en CDI à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale.
A propos du laboratoire
Le laboratoire est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu'institut pluridisciplinaire, le laboratoire se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé.
Mission du laboratoire
L'objectif principal du laboratoire est de développer l'expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines. Le laboratoire assure également le rôle d'un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d'effectuer des tâches médico-légales.
Missions de l'assistant administratif médical
* Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative;
* Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements;
* Saisie d'informations écrites et dictées;
* Activités de réception (accueil des requérants, et des visiteurs, téléphone, gestion de rendez-vous, gestion des salles de réunion etc.);
* Rédaction des comptes rendus;
* Traitement de courriers/emails et leur suivi;
* Traduction de documentation/information depuis l'allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement;
* Rédaction de correspondances en français, allemand et luxembourgeois;
* Préparation des dossiers pour les experts (comparutions/présentations, etc…), relecture administrative;
* Application des procédures et travail intégré dans la démarche d'Assurance Qualité.
Compétences requises
* Titulaire au minimum d'un diplôme de fin d'études secondaires (BAC), classique ou général ou équivalent;
* Une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
* Indispensable maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
* Indispensable maîtrise de l'allemand avec facilité de traduction FR DE;
* Connaissance/compréhension du luxembourgeois, la connaissance de l'anglais est un atout;
* Indispensable maîtrise des logiciels Microsoft Office;
* Motivation et flexibilité dans l'horaire de travail;
* Méthode de travail structurée, analyse de soi, rigueur et minutie;
* Solides compétences organisationnelles et capacités à travailler de façon autonome;
* Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps, à gérer les priorités et résistance au stress;
* Bonne aptitude de communication, de l'écoute et savoir faire preuve d'autorité et de diplomatie lorsque la situation l'exige;
* Capacité à apprendre, d'analyser et d'appliquer des procédures déjà mises en place et/ou en constantes évolutions;
* Conscience professionnelle, sens des responsabilités, discrétion et confidentialité;
* Excellentes aptitudes à travailler en équipe et esprit d'équipe.
Candidature
Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.