Je bent de essentiële schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte aanpak. Door te multitasken en prioriteiten te stellen, zorg je voor een vlotte administratieve en operationele flow. Je staat in voor het vriendelijk en professioneel onthalen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers. Je behandelt telefonische oproepen met de nodige discretie en efficiëntie, en zorgt voor correcte informatie en doorverwijzing. Je stelt administratieve dossiers samen, volgt ze nauwkeurig op en zorgt voor een correcte aanvulling van alle nooidzakelijke documenten. Je zorgt voor een correcte codering, klassering en archivering van documenten volgens interne processen. Je bedient de weegbrug en registreert alle gegevens foutloos en met aandacht voor detail. Je vult vervoersdocumenten in. Je ondersteunt de facturatie, verwerkt gegevens zorgvuldig en volgt afwijkingen op.We zoeken dus een betrouwbare en verantwoordelijke administratieve professional die zowel zelfstandig als in teamverband vlot functioneert, iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en commercieel inzicht, met perfecte beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van Frans en Engels. Perfect Nederlandstalig, goede noties Frans en Engels Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.Fulltime job van maandag tot en met vrijdag van 9h30 tot 17h30. Administratie, Facturering, Commercieel inzicht, Discretie, Archive, Engelse taal, Frans, Nederlands