Offre d'Emploi : Administration & Accounting Officer (H/F/X)Lieu : Héron, BelgiqueType de contrat : CDIÀ propos de Bimex Solutions :Bimex Solutions est une jeune entreprise spécialisée dans la sous-traitance aux achats pour divers clients internationaux (miniers, agricoles, industriels…). La majorité de nos clients opèrent sur le continent africain.Notre mission : trouver des solutions d'approvisionnement fiables pour nos clients tout en optimisant leurs achats, augmentant leur rentabilité et leur assurant un suivi logistique efficace.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle collègue chargé(e) de l'administration générale et de la comptabilité.Fonction :En tant qu'Administration & Accounting Officer (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans l'entreprise et êtes une pièce maîtresse de son bon fonctionnement.Missions :Gestion administrative générale• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs• Classer et archiver les documents administratifs et contractuels• Rédiger, traiter et suivre les courriers, contrats et autres documents officiels• Mettre à jour et gérer les bases de données fournisseurs et clients• Gérer les contrats des prestataires du bâtiment• Assurer la conformité avec les procédures internes et les obligations administrativesComptabilité et suivi financier• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques, caisses, notes de frais, etc.)• Réaliser le rapprochement bancaire et le lettrage des comptes• Préparer et classer les documents comptables nécessaires aux interventions du comptable externe• Transmettre régulièrement les pièces et informations au comptable externe et veiller à leur conformité• Assister le comptable externe lors des travaux de clôture, de préparation des bilans et des déclarations fiscales et sociales• Participer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour de tableaux de suivi• Collaborer avec nos bureaux à l'étranger pour l'échange de documents et d'informations comptables, en veillant à la cohérence des données entre entités• Assurer le classement, l'archivage et le respect des procédures internesCollaboration avec la cellule logistique et relais en cas d'absence• Collaborer étroitement avec la coordinatrice logistique afin d'avoir une vision globale sur les ventes, les achats et les délais de livraison• Coordonner avec elle les échéances de paiement fournisseurs et les prévisions d'encaissements clients, pour assurer une bonne gestion de trésorerie• Participer aux échanges d'informations entre la logistique et la comptabilité, notamment pour suivre les bons de commande, les factures et les livraisons• Assurer temporairement certaines tâches logistiques de base (suivi des commandes, planification des enlèvements et expéditions, suivi des litiges ou retards) en cas d'absence de la coordinatrice logistique, afin de garantir la continuité des opérationsSupport commercial• Assurer un support commercial si nécessaireGestion des réclamations• Gérer les réclamations et apporter des solutions adaptéesProfil :Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou expérience équivalenteExpérience : 3 à 10 ans en administration et/ou assistant comptableLangues : Français et anglais B2 minimumCompétences :Connaissances des mécanismes comptableIntégration facile dans une équipe jeune, dynamique et motivéeEsprit de compétition et goût du défiOrientation client : satisfaction, efficacité et empathieCapacité d'adaptation à différents interlocuteursProactivité, persévérance et autonomieOrganisation rigoureuse et méthode de travail efficaceMaîtrise de la suite Microsoft et des outils ERP/CRMCapacité à prendre des initiatives et à tenir ses engagements envers fournisseurs et clientsNous offrons :· Un contrat à durée indéterminée· L'opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance· Une culture d'entreprise familiale, fun et atypique· Des collègues positifs, motivés et ambitieux· Un emploi stable dans une société dynamique· Un cadre de travail agréable, proche des grands axes· Un salaire compétitif avec avantages extra-légauxIntéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV à