FunctieomschrijvingTaken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer * Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS * Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures ○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig ○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)Projectadministratie * Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record) * Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten * Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve takenSAP * Creatie van nieuwe projecten * Aanmaken van orders en taken VereistenKennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals * Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt * Goede communicatieve vaardighedenSoftware: * Office (verplicht) * SAP (nice to have) * PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)Taal * Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijvenEigenschappen * Stressbestendig * Teamplayer * Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig * Hands-on mentaliteit ArbeidsvoorwaardenBij Brunel krijg je de zekerheid van een langdurige samenwerking met de afwisseling van boeiende projecten bij toonaangevende bedrijven.Je kan rekenen op: * Contract van onbepaalde duur of freelance samenwerking.* Competitief salarispakket met extralegale voordelen. * Bedrijfswagen met tankkaart.* 13e maand, jaarpremie en maandelijkse nettovergoeding. * 32 vakantiedagen.* Maaltijd- en ecocheques. * Hospitalisatie- en groepsverzekering.* Persoonlijk ontwikkelingsplan via Brunel Academy. * Leuke events en een warme Brunel-community.