Votre rôle dans notre équipe administrative
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L'entreprise est en quête d'un professionnel compétent pour relever les missions de traitement administratif complet des dossiers de vente. Vous serez chargé(e) de veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes, comptables et fiscales liées à l'achat et la vente de véhicules.
Ce rôle implique également la gestion de relation avec les différents interlocuteurs (clients, organismes financiers, administrations, fournisseurs), ainsi que la mise à jour des données clients et le soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes.
Description du poste
* Traitement administratif complet des dossiers de vente (commande, facturation, immatriculation, livraison, etc.)
* Gestion de relation avec les différents interlocuteurs
* Veille à la conformité des documents et au respect des procédures internes, comptables et fiscales
* Mise à jour des données clients
* Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes
Compétences requises
* Formation en comptabilité, gestion, administration
* Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou dans un domaine comparable (ex. leasing, mobilité, secteur commercial premium ou luxe)
* Excellente organisation, rigueur et sens du détail
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365, CRM, etc.) ; la connaissance de l'outil Incadea DMS constitue un atout.
* Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe
* Maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance de l'italien ou du luxembourgeois constitue un atout
Présentation de l'entreprise
L'entreprise est un leader mondial des services RH qui accorde une grande importance à l'égalité des chances. Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d'un handicap, etc.
Professionnalisme et résultats
Nous recherchons un professionnel dynamique, motivé et capable de travailler en équipe pour relever les missions décrites ci-dessus. Le candidat sélectionné sera celui qui démontre un parfait équilibre entre compétence technique, leadership et capacité à se faire entendre.