Functieomschrijving
De HR & Admin Support Officer biedt administratieve ondersteuning aan de HR- en operationele werking van het bedrijf.
De functie draagt bij aan een efficiënte organisatie van interne processen door het beheer van fleetadministratie, logistieke ondersteuning voor ploegen en het correct beheren en opvolgen van operationele databanken.
Vereisten
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Fleetadministratie
Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van de bedrijfsvoertuigen
Jaarlijkse update en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark
Beheer en administratieve opvolging van verkeersboetes.
Beheer en opvolging van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen, blokkeringen).
Beheer gebruik interne voertuigen
Werkkledij, lockers en toegangsbeheer
Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers.
Opvolging en organisatie van lockers en persoonlijke opbergruimte.
Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen).
Administratieve opvolging van bestellingen en stock.
Logistieke ondersteuning ploegen
Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken.
Afstemming met interne diensten en hotels om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen.
Administratieve ondersteuning HR / planning
Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistratie en administratieve verwerking.
Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties.
Databeheer
Up-to-date houden van de database van projecten en bijhorende administratieve gegevens.
Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie.
Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens zodat de database continu gevoed en betrouwbaar blijft.
Afstemmen met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen en te verwerken.
Daarnaast biedt de HR & Admin Support Officer algemene administratieve ondersteuning waar nodig om een vlotte dagelijkse werking van de organisatie te garanderen.
Rapportering
De HR & Admin Support Officer rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en werkt in functie van de dagelijkse werking samen met verschillende interne diensten zoals HR, planning en projectadministratie.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend bouwbedrijf.
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, zoals bedrijfswagen, tank/laadkaart, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.