BFunctieomschrijving /bbr /Voor onze klant, actief in de juridische en financiële dienstverlening, zoekt Adecco een ervaren Office Manager voor het kantoor in Zwijnaarde.br /Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot communiceert en energie haalt uit een veelzijdige rol? Dan ben jij de administratieve spil die wij zoeken.br /br /Jouw taken: br /** Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.br /** Je zorgt voor een professionele en klantgerichte ontvangst en communicatie.br /** Je ondersteunt collega’s bij administratieve taken zoals het opstellen en verwerken van documenten, het beheren van klantendossiers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen.br /** Je helpt bij het opstarten en afsluiten van klantrelaties en zorgt voor een correcte gegevensverwerking.br /** Je beheert de agenda’s, bestellingen, postverdeling en infrastructuur van het kantoor.br /** Je organiseert interne en externe evenementen en neemt het wagenparkbeheer voor je rekening.br /** Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en het inzetten van digitale tools.br /** Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie en behandelt vragen of klachten hierover op een klantgerichte manier.br /** Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en het management om de opvolging van erelonen te garanderen.h3Profiel /h3Profiel:br /** Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur in een juridische of financiële context.br /** Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer je verschillende taken tegelijk moet beheren.br /** Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.br /** Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt vlot met tools zoals MS Office, SharePoint of Asana.br /** Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.br /** Je ondersteunt collega’s met plezier en schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden.br /h3Aanbod /h3Aanbieding:br /** Een voltijdse functie binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat.br /** Een dynamische werkomgeving in volle digitale transformatie.br /** Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.br /** Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning in je professionele groei.br /** Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.br /br /Interesse in deze vacature?br /- Solliciteer online via de knop “solliciteren” br /OFbr /- Mail naar / bel naar Adecco Oudenaarde 055 33 93 30br /br /Wij nemen spoedig contact met je op.br /br /Niet helemaal wat je zoekt - bekijk onze andere vacatures op: /