Als administratief medewerker naverwerking speel je een essentiële rol in de afhandeling van notariële dossiers na het verlijden van de akten. Je ondersteunt de verantwoordelijke voor de naverwerking en boekhouding, en werkt nauw samen met het team van dossierbeheerders/juristen. Dankzij jouw zorgvuldige opvolging en administratieve ondersteuning blijft de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening gewaarborgd. Een greep uit jouw taken:Administratieve naverwerking van verleden aktenOpvolging van termijnen en wettelijke verplichtingen na het verlijden van een akteOndersteuning van de notariële boekhouding en voorbereiding van financiële verrichtingenOpmaak en versturen van afrekeningen, facturen en stukken naar confraters en cliëntenFlexibele ondersteuning van dossierbeheerders waar nodig (voorbereidende of administratieve taken)Jouw werkomgevingJe maakt deel uit van een modern, klantgericht en collegiaal notariskantoor met 8 medewerkers en 1 notaris. Kwaliteit, discretie en samenwerking zijn kernwaarden in onze werking. Binnen een hecht team krijg je een ondersteunende, maar veelzijdige functie met ruimte om bij te leren en door te groeien, vooral op vlak van naverwerking en administratieve processen.Jouw profielOpleiding & kennis:Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, idealiter in een administratieve of juridische richtingErvaring binnen het notariaat of affiniteit met juridische administratie is een plusJe werkt vlot met MS Office en leert snel bij in digitale toolsVaardigheden:Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt graag volgens proceduresJe hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werkenJe communiceert helder, professioneel en discreetPersoonlijkheid:Betrouwbaar, discreet en loyaalLeergierig en flexibel inzetbaarJe hebt een sterk plichtsbesef en werkt graag achter de schermenWat wij biedenEen stabiele en ondersteunende functie in een warme, professionele werkomgevingAantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekeringEen collegiaal team waarin samenwerking en respect centraal staanPermanente vorming en groeimogelijkheden binnen het notariaatInteresse?Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:Notariaat Wommelgem – Notaris Evi JansenTernesselei 231 – 2160 Wommelgemof via e-mail naar: notaris@notariaatwommelgem.beIndien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode bewaard blijven. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.Be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.