Als administratief medewerker naverwerking speel je een essentiële rol in de afhandeling van notariële dossiers na het verlijden van de akten. Je ondersteunt de verantwoordelijke voor de naverwerking en boekhouding, en werkt nauw samen met het team van dossierbeheerders/juristen. Dankzij jouw zorgvuldige opvolging en administratieve ondersteuning blijft de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening gewaarborgd.
Een greep uit jouw taken:
1. Administratieve naverwerking van verleden akten
2. Opvolging van termijnen en wettelijke verplichtingen na het verlijden van een akte
3. Ondersteuning van de notariële boekhouding en voorbereiding van financiële verrichtingen
4. Opmaak en versturen van afrekeningen, facturen en stukken naar confraters en cliënten
5. Flexibele ondersteuning van dossierbeheerders waar nodig (voorbereidende of administratieve taken)
Jouw werkomgeving
Je maakt deel uit van een modern, klantgericht en collegiaal notariskantoor met 8 medewerkers en 1 notaris. Kwaliteit, discretie en samenwerking zijn kernwaarden in onze werking. Binnen een hecht team krijg je een ondersteunende, maar veelzijdige functie met ruimte om bij te leren en door te groeien, vooral op vlak van naverwerking en administratieve processen.
Jouw profiel
Opleiding & kennis:
6. Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, idealiter in een administratieve of juridische richting
7. Ervaring binnen het notariaat of affiniteit met juridische administratie is een plus
8. Je werkt vlot met MS Office en leert snel bij in digitale tools
Vaardigheden:
9. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt graag volgens procedures
10. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
11. Je communiceert helder, professioneel en discreet
Persoonlijkheid:
12. Betrouwbaar, discreet en loyaal
13. Leergierig en flexibel inzetbaar
14. Je hebt een sterk plichtsbesef en werkt graag achter de schermen
Wat wij bieden
15. Een stabiele en ondersteunende functie in een warme, professionele werkomgeving
16. Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
17. Een collegiaal team waarin samenwerking en respect centraal staan
18. Permanente vorming en groeimogelijkheden binnen het notariaat
Interesse?
Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:
Notariaat Wommelgem – Notaris Evi Jansen
Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem
of via e-mail naar: notaris@notariaatwommelgem.be
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.