Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij de aanwerving van sterk personeel. Bij Oxida geloven we in een persoonlijke en transparante aanpak. Wij zijn een full service HR-bedrijf met focus op technische, financiële, supply chain en IT-profielen. Dankzij ons Federgon Quality Label weet je als kandidaat én werkgever altijd waar je aan toe bent. Wij gaan niet voor eenmalige matches, maar voor duurzame samenwerkingen met oog voor jouw carrière en de bedrijfscultuur van onze klanten. Het betreft steeds opties met een vast contract. Bezoek onze website voor meer info: www.oxida.be Beheren en opvolgen van fleetadministratie (keuringen, schadegevallen, verzekeringen en verkeersboetes) Coördineren van tankkaarten en intern voertuiggebruik Organiseren en opvolgen van werkkledij, lockers en toegangsbeheer (badges, stock en bestellingen) Plannen en reserveren van hotels voor ploegen die op verplaatsing werken Afstemmen met interne diensten en externe partners voor een efficiënte logistieke organisatie Ondersteunen bij tijdsregistratie en administratieve verwerking, inclusief opvolging van afwijkingen Beheren en up-to-date houden van projectdatabanken en administratieve gegevens Verzamelen, structureren en controleren van data voor een correcte en betrouwbare database Samenwerken met interne diensten zoals HR, planning en projectadministratie Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig Administratief sterk en nauwkeurig met oog voor detail Gestructureerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren Proactief en oplossingsgericht ingesteld Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht Discreet en betrouwbaar in het omgaan met informatie Goede kennis van courante IT-tools en databewerking Ervaring in een gelijkaardige administratieve of HR-ondersteunende rol is een plus Uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bouwbedrijf Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (bedrijfswagen, tank-/laadkaart, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering) Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief Samenwerking met verschillende interne teams in een dynamische werkomgeving