Responsabilités
L'administration est un aspect clé de ce poste. Vous devrez assurer le suivi des contrats et des dossiers du personnel, ainsi que la gestion des IN & OUT au niveau du payroll. Vous serez responsable de l'assurance du suivi administratif complet des prestations pour les salaires, des absences pour maladie et accidents de travail.
Votre rôle impliquera également la gestion des congés thématiques & crédit temps, ainsi que la gestion des demandes de reprise de travail à mi-temps médical. Vous répondrez aux appels téléphoniques et assurerez le suivi des mails, en plus de préparer et suivre les réunions d'équipe.
Sous votre responsabilité, vous serez point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant les RH. Vous participerez aux projets liés aux RH et contribuerez à leur développement.
Vous serez également chargé de la mise à disposition de données fiables et à jour nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise, ainsi que du classement et archivage selon les réglementations en vigueur.
Calcul et Gestion des Salaires
Ce poste implique également le calcul, la gestion des salaires et des cotisations sociales afférentes. Vous travaillerez en partenariat avec le secrétariat social pour préparer et contrôler la paie des travailleurs employés et ouvriers.
Vous serez responsable de la gestion de la prime de fin d'année et du double pécule de vacances, ainsi que de tenir à jour l'ensemble des données signalétiques des travailleurs dans les logiciels ad hoc.
Vous complèterez également les documents sociaux et les attestations diverses, tout en utilisant les outils internes permettant la gestion des horaires des travailleurs, y compris le logiciel de gestion (ERP).
Application des Procédures Administratives et Contractuelles
Dans ce cadre, vous serez responsable de l'application des procédures administratives et contractuelles en accord avec les diverses réglementations en vigueur.
Recrutement
Enfin, votre rôle impliquera l'assistance au processus de recrutement depuis la phase de publication de l'offre jusqu'aux entretiens de sélection. Vous sélectionnerez, recruterez et placerez nos futurs collaborateurs.
Vous rencontrerez des candidats, leur assurant un bon feedback, et assurerez l'accueil des nouveaux collaborateurs et leur intégration. Vous serez point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant le recrutement.
Besoins spécifiques
Voici les qualifications requises :
* Niveau CESS maximum ou expérience équivalente si pas le CESS
* Avoir une bonne connaissance de la législation sociale
* Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Suite Office)
* Être organisé(e) et rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
* Avoir un profil analytique et être orienté(e) solution
* Avoir une bonne capacité rédactionnelle
* Avoir une bonne capacité relationnelle
* Avoir une bonne capacité d'expression, tant à l'oral qu'à l'écrit (bonne orthographe)
* Le Néerlandais est un atout
Conditions d'accès
Pour postuler, vous devez remplir les conditions suivantes :
* Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
* Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
* Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
* Avoir le diplôme requis pour le poste : CESS MAXIMUM = secondaires supérieures = niveau C