Functiebeschrijving
Functienaam
Payroll Specialist
Contract
Onbepaalde duur
Arbeidsduur
Voltijds
Functieomschrijving
Ben jij een expert in payroll en op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw expertise volop kunt inzetten? Heb je oog voor detail, werk je nauwkeurig en ben je servicegericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol als Payroll Specialist
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loonverwerking en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers tijdig en foutloos worden verloond en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom salaris en sociale wetgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je bent verantwoordelijk voor een accurate en tijdige loonsverwerking van zowel arbeiders als bedienden binnen de toegewezen afdelingen.
* Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers (contracten, addenda, sociale documenten, etc.).
* Onderhouden van het tijdsregistratiesysteem en opvolgen van afwezigheden.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonadministratie en sociale wetgeving.
* Beheren en optimaliseren van de groepsverzekering en het flex income plan.
* Opstellen van maandelijkse rapportages voor finance en overlegorganen.
* Actief bijdragen aan de optimalisatie van compensation & benefits-processen.
* Ondersteunen van diverse HR-projecten.
* Onderhouden van contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, interimkantoren en verzekeraars.
Profiel
Jouw profiel:
* Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante ervaring in payroll en loonadministratie (bij voorkeur arbeiders).
* Je bent specialist in sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve processen.
* Kennis van E-blox en GPS is een pluspunt.
* Je bent communicatief, behulpzaam en hebt een positieve instelling.
* Je werkt analytisch, nauwkeurig en respecteert deadlines.
* Naast het Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
* Je bent resultaatgericht en zoekt proactief naar oplossingen voor eventuele problemen.
* Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met je collega's binnen HR
Wij bieden
* Je komt terecht in een boeiende, uitdagende en afwisselende functie in een professionele omkadering.
* Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
* Je krijgt de kans tot zelfontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.
* Verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief worden hier gestimuleerd.
* Je wordt omringd door toffe, open collega’s waarop je kunt bouwen. Met andere woorden: Welcome to the Niko family!
Werken bij Niko betekent meebouwen aan slimme en duurzame oplossingen voor schakelmateriaal, huisautomatisering, toegangscontrole en lichtsturing.
Als Belgisch familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring zijn we trots op onze rijke geschiedenis. Niko combineert vakmanschap met innovatie, en onze focus op kwaliteit, continuïteit en duurzaamheid heeft ons tot marktleider gemaakt.
Maar onze grootste troef, dat zijn onze mensen. Bij Niko sta jij centraal. We bieden je de kans om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Opleidingen en een sterk team ondersteunen je daarbij, terwijl we veel aandacht besteden aan jouw veiligheid en welzijn. Onze werksfeer is warm, collegiaal en inclusief. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan een werkplek waar iedereen zich welkom voelt en waar samenwerken vanzelfsprekend is.