Offre d’emploi : Secrétaire administratif·ve (temps partiel – bureau d’architecture)Nous sommes un bureau d’architecture dynamique, animé par la créativité et le travail d’équipe, et nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel pour renforcer notre structure.Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion documentaire, coordination d’équipe et suivi administratif de projets.Notre bureau est situé à Uccle, dans l’ancienne gare de Uccle-Stalle, un bâtiment classé au charme unique — un lieu inspirant, mêlant patrimoine et modernité.Vos missions principales1. Accueil & support administratif généralAccueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniquesTraitement, tri, classement et archivage des documentsSuivi des courriels et demandes internes de l’équipeMise à jour et gestion des fichiers partagés (notamment Excel)Suivi de certaines commandes et relations fournisseursPréparation logistique des réunions et gestion des salles2. Suivi administratif des projets & coordinationPréparation, coordination, relecture, mise en page et contrôle qualité des dossiers de candidature pour appels d’offres (GNS ou consortiums associés)Suivi de la facturation des projets, en lien avec le service comptable de GNSGestion des échanges avec les entreprises partenairesAssistance et relais administratif au sein des équipes projetsGestion du planning des tâches du bureau et des collaborateurs, en fonction des priorités et des besoins, en accord avec les associésProfil recherchéOrganisé·e, rigoureux·se, autonome, avec une bonne gestion des prioritésÀ l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, etc.)Orthographe irréprochable et bon œil pour la mise en pageCapacité à travailler de manière transversale avec plusieurs intervenantsUne première expérience dans un environnement architectural ou technique est un plusMaîtrise du français indispensableConnaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout appréciéInformations pratiquesLieu : Uccle – Ancienne gare de Uccle-Stalle (bâtiment classé)Temps de travail : Temps partiel (horaires à définir selon le profil)Entrée en fonction : Dès que possibleIntéressé·e ?Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation à :nd@gnsarchi.be - sv@gnsarchi.be