Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:
*
Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten
*
Opmaken en aanpassen van documenten in Word
*
Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken
*
Voorbereiden en structureren van dossierbundels
*
Digitaal indienen van conclusies en bewijsstukken
*
Verwelkomen van bezoekers en behandelen van telefoons
*
Algemene administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkers
*
Dossierbeheer: aanmaken en up-to-date houden van dossiers, contacten en compliance documenten
*
Maken van presentaties in PowerPoint
*
Ondersteunen bij facturatie en opvolging
*
Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht
*
Je hebt een vlotte en professionele communicatiestijl
*
Je bent sociaal, behulpzaam en werkt graag in teamverband
*
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
*
Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
*
Ervaring in een juridische of administratieve omgeving is een troef
*
Een warme en collegiale werkomgeving met toffe collega's
*
Een moderne kantoorinfrastructuur waar initiatief wordt gewaardeerd
*
Een aantrekkelijk loonpakket
*
Een vast contract na een succesvolle interimperiode