Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, processen en samenwerking? Wil je graag doorgroeien naar een leidinggevende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is deze functie jouw volgende stap!
Als Assistant Manager ondersteun je de Office Manager bij het aansturen van de administratieve werking binnen de afdelingen sales, service en logistiek. Je krijgt de kans om je te verdiepen in de bedrijfsprocessen en deze op termijn zelfstandig te beheren. Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Actieve ondersteuning van de Office Manager met het oog op doorgroei naar zelfstandige verantwoordelijkheid.
* Mee uittekenen en optimaliseren van administratieve processen.
* Inzicht verwerven in de procedures rond inkoop, verkoop en service voor een vlotte opvolging.
* Integratie van automatisatie in de dagelijkse werking van collega’s.
* Begeleiding bij het opstellen van offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Functie-eisen
Wie zoeken wij in deze functie als Assistant Manager?
* Je beschikt over een bachelordiploma of Masterdiploma of ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van het Engels.
* Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een troef.
* Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt van samenwerken in teamverband.
* Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel.
* Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen.
Arbeidsvoorwaarden
Waar kan jij als Assistant Manager op rekenen?
* Een contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV-dagen).
* Een aantrekkelijk loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Ecocheques en een bonus bij het behalen van doelstellingen.
* Een draagbare pc.
* Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets te leasen (gewone fiets, e-bike of speedbike).
* Ruimte om bij te leren en je takenpakket uit te breiden.
* Veel autonomie en zelfsturing.
* Een informele, open werksfeer met enthousiaste collega’s.
* Een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale organisatie.