Functieomschrijving
Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem dat gespecialiseerd is in het verwerken van paardenvlees, zijn wij op zoek naar een gedreven “Administratief Commercieel medewerker binnendienst/logistiek”.
In deze rol maakt u deel uit van een klein en dynamisch team van circa vijf personen en ondersteunt u de verkopers bij hun dagelijkse taken.
Takenpakket:
- Invoer en afhandeling van verkooporders: invoeren in het systeem, afdrukken en controleren van leverbonnen, facturatie, etc.
- Planning en opvolging van het transport, in nauw overleg met productieafdelingen, transportpartners en eigen chauffeurs.
- Klantenservice: telefonisch en per e-mail klanten verder helpen of doorverwijzen bij vragen en problemen.
- Administratieve taken omtrent inkoop: invoeren van inkooporders, controle en opvragen van documenten voor import, ingeven van traceringsgegevens van inkomende leveringen.
- Algemeen onthaal: telefoons aannemen, bezoekers en inkomende chauffeurs doorverwijzen.
Vereisten
U wordt geïntegreerd in een ervaren team dat u wegwijs zal maken in de bedrijfsspecifieke processen. We verwachten dat u na verloop van tijd zelfstandig en efficiënt kan werken en problemen oplossingsgericht aanpakt.
Vereiste kennis en vaardigheden;
- Talen: Nederlands zeer goed, Frans minimum een eenvoudig telefoongesprek kunnen voeren en schriftelijk communiceren, Engels en Duits basiskennis vereist, Italiaans niet vereist, maar een pluspunt.
- MS Office: Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een beperkte kennis van het Duits
Je hebt een beperkte kennis van het Italiaans
Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur na interim periode.
- Werkuren van maandag - donderdag: 08:30 - 17:00, vrijdag: 08:30 - 15:00.
- 38 uur per week, of minimum 4/5e tewerkstelling.
- Marktconform brutoloon afhankelijk van ervaring en kennis.
- Extralegale voordelen: ecocheques, maaltijdcheques bij opstart, na verloop van tijd hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing.
- In drukke periodes of bij afwezigheid van collega’s wordt flexibiliteit verwacht (vb. werken tot 17:00 op vrijdag of vroeger starten/langer blijven). Deze extra uren gebeuren in overleg en kunnen worden gerecupereerd.
Gezien de aard van de job is thuiswerk niet mogelijk.
Bent u de administratieve en commerciële duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog op of 03 644 14 12!