Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd’hui plus de 6. membres du personnel et accueille plus de 40. étudiant·es.
Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui de campus animés au cœur de Bruxelles. Stimulant par son esprit engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés.
Le Département Enseignement a pour mission d’accompagner et de soutenir toutes les activités d’enseignement. La Qualité des programmes est au cœur des préoccupations de l’Institution.
La gestion de la Qualité à l’ULB est répartie entre deux départements (Direction Transversale d’Appui à la Stratégie (DTAS) et Département enseignement (DE)) afin de renforcer les appuis institutionnels et de mieux aligner les missions aux objectifs des départements en question.
Les évaluations externes des programmes sont organisées par l’Agence pour l’évaluation de la Qualité en enseignement supérieur (AEQES) depuis. Un nouveau Décret Qualité est en cours et sera en vigueur en entrainant de nouvelles obligations en matière de Qualité telles que l’internalisation de ces évaluations programmatiques.
Le chargé de mission accompagnerait la coordinatrice Qualité dans la mise en place de ce nouveau dispositif d’évaluation programmatique.
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Accompagnement des évaluations programmatiques organisées par l’AEQES:
1. Apporter un soutien méthodologique pour l’auto-évaluation (animation d’analyse SWOT, explication du référentiel de l’AEQES, lien avec service statistiques (STEP) pour les données, rédaction du canevas de dossier, relecture critique des dossiers).
2. Préparer les visites des comités d’experts (lien avec l’AEQES, présence aux visites, gestion des accès, etc.).
3. Accompagner la rédaction et la publication des plans d’action.
2. Soutien dans le déploiement d'une méthodologie d'évaluation interne des programmes dans le respect des ESG et coordination des ces évaluations une fois la méthodologie existante:
4. Rédiger des guides (procédures, bilans, etc.) et développer des outils (canevas, etc.).
5. Préparer des supports de présentation et présenter la méthodologie dans les instances.
3. Déploiement d’outils ou de supports de communication en lien avec la Qualité:
6. Réaliser des supports de présentation, rédiger et mettre en page le manuel Qualité, gérer les pages du site web, etc.
4. Participation pour l’organisation du prochain colloque Qualité du G3.
5. Représentation dans des instances internes et externes.
Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.
Profil :
7. Être titulaire d’un master en sciences humaines (sciences de l’éducation, gestion, communication) reconnu par la FWB.
8. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
9. Bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point…)
10. Bonne maitrise du français et de l’anglais
11. Esprit analytique – Esprit de synthèse – Capacité à distinguer aisément l’essentiel de l’accessoire et à définir des priorités
12. Esprit d’initiative – autonomie – créativité
13. Sens de la diplomatie – capacité d’écoute
14. Curiosité – polyvalence – capacité à s’adapter à des exigences et à des circonstances évolutives
Atout :
15. Connaissance des enjeux de l’enseignement supérieur
16. Connaissance des mécanismes de qualité (idéalement dans l’enseignement supérieur)
Nous offrons :
17. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
18. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
19. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
20. L’accès à une formation permanente.
21. Possibilité de télétravailler ( 1 jour/semaine - à aménager selon les impératifs du service).
22. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
23. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe,, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
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