Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.
Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez l’Executive Office en tant que collaborateur(trice) direct(e) du Directeur des Opérations.
Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de ses activités stratégiques, la gestion de ses priorités et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions:
Support exécutif quotidien
* Gestion de l’agenda, organisation des réunions, comités et déplacements
* Préparation des documents, suivi des priorités et coordination des actions
Communication & rédaction
* Rédaction d’e-mails, courriers, notes et comptes-rendus
* Élaboration de présentations et supports destinés aux équipes ou au réseau d’agents
* Relecture et validation de documents (notes, discours, présentations…) selon les standards du Groupe
Interface interne & externe
* Point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes
* Gestion des communications sensibles avec rigueur et discrétion
* Préparation et suivi des réunions du Comité Opérations
Votre profil:
* Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
* Vos compétences rédactionnelles et relationnelles ne sont plus à démontrer.
* Vous savez faire preuve d’un grand sens de la confidentialité, êtes rigoureux et autonome
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(-se).
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et interagir avec des interlocuteurs variés
* Vous êtes flexible et démontrez une grande aptitude à vous adapter à des environnements en évolution constante
* Vous maîtrisez les outils bureautiques
* Vous maîtrisez le français et l’anglais.
Ce poste vous offre une immersion directe dans les enjeux opérationnels du Groupe ainsi qu’une grande diversité de missions.
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :
* Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant.
* Un système d'horaire flexible.
* Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel.
* Une salle de sport avec coach.
* Un service de conciergerie.
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