Vous aimez les environnements dynamiques où la rigueur et la collaboration sont clés ? Vous cherchez un poste polyvalent qui allie support commercial, administratif et relationnel ? Cette opportunité devrait vous intéresser.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale interne, nous recherchons un.e Assistant.e commercial.e back-office qui jouera un rôle central dans la gestion des dossiers clients, la coordination entre les services internes, et la préparation des offres et commandes.
Vos responsabilités:
En lien direct avec l’équipe de vente, les chefs de projets, les services technique et administratif, vous êtes un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre processus commercial :
Support administratif et commercial
•Préparer et actualiser les documents nécessaires aux remises d’offres (descriptifs technico-commerciaux, fiches techniques, documentation…)
•Assister les responsables commerciaux dans la rédaction et le suivi des offres
•Lire et analyser des cahiers des charges (marchés publics et privés)
•Identifier les points à clarifier avec les équipes internes pour assurer la justesse des offres
•Gérer la transmission des dossiers aux clients en respectant les délais fixés
Suivi des commandes
•Clarifier les commandes reçues et assurer leur bonne exécution
•Émettre les confirmations de commande aux clients
•Communiquer les informations nécessaires au service achats
•Suivre les dossiers en collaboration avec les chefs de projets jusqu’à la pré-facturation
Gestion et mise à jour des données
•Saisir et tenir à jour les données clients, les articles et les tarifs dans l’ERP
•Actualiser les documents administratifs et commerciaux
•Participer à l’amélioration continue des procédures internes
Profil•Très bonne maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l’anglais
•À l’aise avec la lecture de documents techniques et de plans d’architecture simples
•Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
•Bon esprit d’analyse et facilité à communiquer avec différents interlocuteurs
•Sens aigu du service client, esprit d’équipe, fiabilité
•Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams…)
•Une expérience avec un ERP (type Navision, Business Central) est un réel atout
•La connaissance de base de logiciels de DAO (Autocad, SketchUp…) est un plus non négligeable
Offre•Un poste en CDI dans une entreprise stable et à taille humaine
•Une fonction polyvalente, au cœur de l’activité commerciale
•Une équipe bienveillante et collaborative
•Un environnement stimulant, où les échanges entre les services sont quotidiens
•Une fonction où votre structure, votre sens du détail et votre implication feront réellement la différence
•Des avantages extra-légaux appréciables :
-Assurance groupe
-Assurance hospitalisation
-13e mois
-Éco-chèques
-Congés extra-légaux
Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut.
J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379@adecco.be
A bientôt je l'espère!
Julie Van den Broecke.
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