Si tienes una sólida experiencia en gestión de eventos, coordinación de proyectos, relación con clientes y además cuentas con una mentalidad abierta e innovadora, ¡este es el lugar ideal para ti!
Te ofrecemos integrarte en la agencia de comunicación más innovadora y creativa, miembro del movimiento BCorp y elegida como “Best place to Work” por Scopen con un modelo de trabajo inclusivo, donde se cuida y se forma a nuestros profesionales.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Desarrollar, planificar, coordinar y ejecutar eventos creativos de pequeño y medio
formato sin la necesidad de supervisión, durante todas las fases del proyecto:
desde la recepción de briefing, participando en el desarrollo de propuesta
creativa-estratégica, control presupuestario, ejecución, producción e interacción
efectiva con los clientes.
FUNCIONES A DESARROLLAR:
Event Management:
• Trabajar estrechamente con los clientes para comprender sus necesidades y objetivos del evento/ activación.
• Desarrollar planes detallados para cada evento, incluyendo presupuestos, retrotimings, escaletas, memorias técnicas, dimensionando recursos y equipos necesarios.
• Coordinar proveedores externos.
• Planificar, coordinar y asegurar los plazos de entrega y asegurar los estándares de calidad de APPLE TREE.
• Coordinar equipos de trabajo implicados en el evento para asegurar la ejecución eficiente de todas las gestiones/ tareas.
• Identificar y resolver cualquier problema o desafío que surja durante la planificación o ejecución del evento.
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, asegurándose de que se cumplan los hitos y que se mantenga dentro del presupuesto.
• Control presupuestario de proyecto de inicio a fin.
• Realizar una evaluación post-evento con preparación de informes y análisis.
Client Management:
• Contacto directo con clientes con información detallada sobre el progreso del evento y su control económico, gestionar las expectativas y asegurarse de que las necesidades sean atendidas de manera efectiva.
• Coordinar reuniones regulares con los clientes para revisar el progreso del
evento y realizar ajustes según sea necesario.
APTITUDES NECESARIAS:
• Experiencia mínima demostrable en especialidad de eventos de mínimo 4/5
años.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos.
• Alto nivel de autonomía y capacidad para tomar decisiones resolutivas y
efectistas durante el proceso y en el on-site.
• Capacidad de negociación con proveedores.
• Dominio de paquete Office, sobre todo de hoja de cálculo/Excel.
• Perfil creativo y con ganas de trabajar con equipos multidisciplinares.
• Inglés profesional.
• Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horarios.
• Se valorará positivamente la experiencia y/o conocimientos en tecnología
audiovisual aplicada a eventos efímeros.
• Match con los valores de APPLE TREE: buscamos a una persona que haga match con nuestra filosofía New Thinking y que afronte los retos desde una. perspectiva diferente y creativa. Si eres valiente, proactiv@, y buscas la excelencia en todo lo que haces… y, sobre todo, eres BUENA PERSONA,este es tu sitio.
SOBRE APPLE TREE:
APPLE TREE somos la agencia de comunicación ‘Mejor valorada por los profesionales del sector de la comunicación en España’ según la última edición del PRScope 2025.
Gracias a nuestra propuesta de valor centrada en el cliente y nuestra filosofía NEW THINKING, conseguimos aumentar la relevancia de las marcas y mejorar los resultados de negocio aplicando estrategias de comunicación innovadoras.
Para ello, contamos con un equipo de más de 150 consultores expertos en estrategia e investigación, comunicación corporativa y de marca, creatividad, diseño, marketing digital y expertos en influencer marketing de Keepers.
Desde nuestras oficinas en Barcelona, Madrid y Londres contamos con la confianza de más de 400 marcas icónicas en todo el mundo como ASUS, B CORP, Boehringer Ingelheim, Corteva Agrisciences, Danone, ECOEMBES, la Unión Europea, Mahou, Manchester City FC, MAPFRE, Novartis, Puma, Radisson Hotel Group, SEAT/ Cupra, VISA o Wallapop entre otras.
MANIFIESTO:
Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidat/a por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.