Functieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis. Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een HR IT Business Analyst die deel wil uitmaken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team. Functie Activiteiten en taken verbonden aan de functie Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd van de afdeling PAYROLL fungeert u als schakel tussen de verzoeken van gebruikers van hr-toepassingen en de technici die verantwoordelijk zijn voor de feitelijke ontwikkeling of aanpassing van de toepassing. U stelt een oplossing voor die voldoet aan de eisen van de gebruiker met inachtneming van de technische beperkingen. De operationele behoeften van IT-toepassingen beschrijven en analyseren en oplossingen bieden: Begeeft zich ter plaatse om verzoeken van de ziekenhuismedewerkers te identificeren en beantwoorden Legt de operationele behoeften vast door interviews en workshops te organiseren met gebruikers en hun management Gebruikt verschillende methoden en analysetools: user stories, use cases, processen, stroomdiagrammen, gegevensmodellen, enz. Analyseert deze behoeften en vertaalt ze naar functionele specificaties (bijv. scherm- en formulierontwerp) Overweegt en stelt oplossingen voor in overleg met de leden van de afdeling IT-toepassingen Schrijft testscenario's en voert ze uit Stelt opleidingen op en geeft ze aan de gebruikers Volgt gebruikers op tijdens de uitrol van nieuwe toepassingen of functionaliteiten: biedt begeleiding en ondersteuning op het terrein, rapporteert bugs (aan externe of interne leveranciers) Zorgt ervoor dat de gebruikers de toepassingen op de juiste manier gebruiken en organiseert opleidingen over het gebruik en best practices Zorgt ervoor dat installaties efficiënt en vlot werken en brengt kwalitatieve verbeteringen aan de IT-toepassingen aan Werkt indien nodig mee aan het opstellen van specificaties ter ondersteuning van de projectmanager Legt de verschillende bugs vast en volgt ze op Beheert de verschillende gegevensexports om rapporten of KPI's vast te leggen Zorgt ervoor dat de toepassingen worden bijgewerkt met een minimale impact op de gebruikers Andere activiteiten: Configureert de toepassingen en biedt waar nodig functionele tweedelijnsondersteuning Referentiepersoon voor de IT-toepassingen waarvoor hij/zij de functionele specialist is Houdt de documentatie over de IT-toepassingen up-to-date Volgt actief de ontwikkelingen in zijn/haar vakgebied op om op de hoogte te blijven, en stelt zo nodig opleidingen voor die verband houden met zijn/haar vakgebied en deelt kennis Neemt deel aan een functionele wachtdienst van de tweede- of derdelijnsondersteuning. Zorgt ervoor dat voldaan wordt aan de IT-toegangs- en certificeringsvereisten voor openbare instellingen zoals RSZ, ASR-portaal, BELCOTAX, enz. Toelatingsvoorwaarden U hebt een masterdiploma in informatica of management of gelijkwaardig, of kunt aantonen dat u een gelijkwaardige ervaring of certificering hebt. U kunt aantonen dat u ervaring hebt in IT Business Analysis. U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid. U bent geslaagd voor het bevorderings- en/of selectie-examen. U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie. Hiërarchie: Diensthoofd van de afdeling Payroll Dienstrooster: 38 uur/week (met gespreide werkuren in geval van grote updates) Datum indiensttreding : onmiddellijk Profiel Vereist profiel voor de functie Kennis: U hebt uitstekende computer- en Excel-vaardigheden Kennis van de tool Arno HR (Shéhérazade / ACERTA) en TOBA HR is een pluspunt U hebt goede vaardigheden op het gebied van analyse, conceptualisering en synthese U kunt goed luisteren en behoeften omzetten in functionele specificaties U hebt kennis van best practices in Business Analysis, UML-modelleringsmethoden, BMPN en IT-architectuur U begrijpt de open wereld van het ziekenhuis en zijn strategie op het vlak van het informatiesysteem. Soft skills: U bent zelfstandig ingesteld en werkt georganiseerd en gestructureerd. U bent klantgericht. U biedt een luisterend oor. U hebt zin voor analyse en synthese. U werkt graag in groepsverband en hebt gevoel voor teamwork. U kunt goed omgaan met stress. U hebt een goed aanpassingsvermogen. U bent discreet en integer, en toont respect voor de vertrouwelijkheid. Knowhow: Oplossings- en gebruikersgericht (kan zich in de plaats stellen van de gebruikers en oplossingen bedenken die aan hun behoeften voldoen). Communiceert met de verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis bij de ontvangst van hun vragen en behoeften en bij het verzoek om aanvullende informatie of de oplossing van problemen. Kan duidelijk en objectief communiceren in groep, zowel schriftelijk als mondeling, en kan de eigen standpunten verdedigen. Zet informaticataal om in verstaanbare taal voor de gebruikers. Drukt zich vlot uit, zowel schriftelijk als mondeling. Taal Talen U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen). Aanbod Aanbod Gelijkgesteld met de IFIC-functie: Analist IFIC-functienummer : 1470 IFIC-categorie : 15 geactiveerd Jaarloon voltijds: Min.: € 41.757,05 geïndexeerd Max.: € 65.964,08 geïndexeerd Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit Afwikkelingspercentage: 2,0807 Gelijkgesteld met de graad van: Analist Jaarloon voltijds : Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3 Min.: € 32.881,75 geïndexeerd Max.: € 58.029,70 geïndexeerd Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit Afwikkelingspercentage: 2,0807 Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals: maaltijdcheques ter waarde van € 7,30; voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn); een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie; een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen); 24 wettelijkevakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof); een pensioenverzekering (3%, volledig gefinancierd door de werkgever); een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel; talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet); een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie; een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.