Over SBE
SBE mixt jarenlange expertise met jeugdige creativiteit tot innovatieve bouwkundige en elektromechanische ontwerpen voor binnen- en buitenland. Na meer dan 30 jaar zijn we uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke studiebureaus in België. Met een team van meer dan 200 enthousiaste ingenieurs en BIM designers focussen we ons op vijf kernactiviteiten: waterbouw, burgerlijke bouwkunde & infra, urbanisme & ontwerp, industriële constructies & gebouwen en elektromechanica.
Wat kenmerkt werken bij SBE?
* Samenwerken in een team van gelijkgezinden, zonder klassieke piramidale structuur.
* De uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen.
* De ruimte om initiatief te nemen en je eigen klemtonen te leggen.
* Een familiebedrijf dat écht werk maakt van een gezonde work/life balance en een warme werksfeer.
Functieomschrijving
Voor ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker en administratief ondersteuner voor een tijdelijke bijstand. Dit zou tot na de zomer zijn, drie dagen in de week (bij voorkeur maandag, dinsdag en woensdag, met woensdag als vaste dag).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal vlot en professioneel verloopt. Tegelijk ondersteun je onze teams met diverse administratieve taken.
Deze tijdelijke functie is ideaal voor een jobstudent die op zoek is naar een waardevolle praktijkervaring in een professionele omgeving die graag ondersteuning biedt binnen een dynamische organisatie.
Je werkt nauw samen met onze office- en HR-collega’s en helpt mee om het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor soepel te laten verlopen.
Een greep uit je takenpakket
* Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm onthaal, zowel fysiek aan de balie als telefonisch.
* Je beheert de inkomende en uitgaande post, behandelt telefoons en e-mails en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
* Je ondersteunt de administratie van verschillende teams, bijvoorbeeld bij het verwerken van documenten, archiveren, of het klaarzetten van vergaderruimtes.
* Je helpt bij praktische kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen van kantoor- en vergadermateriaal, en kleine logistieke taken.
* Je springt bij waar nodig, met oog voor orde, netheid en efficiëntie.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand met een positieve ingesteldheid, een verzorgd voorkomen en een groot gevoel voor klantgerichtheid. Je bent betrouwbaar, stipt en hebt oog voor detail. Idealiter ben je zo snel als mogelijk beschikbaar, tot ongeveer eind januari (eventueel mogelijkheid tot verlenging).
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
* Je bent communicatief sterk en spreekt vlot Nederlands. Basiskennis Engels en/of Frans is een pluspunt.
* Je bent behulpzaam en houdt ervan om mensen te helpen en dingen praktisch te regelen.
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook bij routineuze taken.
* Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt proactief mee.
* Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een troef, maar zeker geen vereiste — motivatie en leergierigheid tellen even hard.
Wat mag je van ons verwachten
Bij SBE kom je terecht in een warme en collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat. Je krijgt de kans om de werking van een groot ingenieursbureau van dichtbij te leren kennen, en om een zinvolle bijdrage te leveren aan onze dagelijkse organisatie.
Daarnaast bieden we je:
* Een tijdelijk contract als student;
* Een werkplek op wandelafstand van het station van Sint-Niklaas;
* Een aangename, informele werksfeer met ruimte voor initiatief;
* Een marktconforme vergoeding.
Interesse?
Klinkt dit als iets voor jou?
Bezorg ons je gegevens en een korte motivatie, en wie weet nodigen we je snel uit voor een kennismakingsgesprek.