Description de l'entreprise
DODI SA est une PME familiale active depuis plus de 40 ans dans l'import-export entre l'Asie et l'Europe, spécialisée dans les accessoires de mode.
Basée à Bruxelles, l'entreprise fournit la majorité des chaînes de magasins et centrales d'achats textiles en Europe.
Dans le cadre de son organisation interne, DODI SA recherche un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi de projets transversaux.
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez les tâches de secrétariat et jouez un rôle clé de support à la Direction.
Vos missions couvrent principalement la gestion administrative, la gestion immobilière, la logistique, la gestion de flotte et le support RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et êtes notamment en charge de :
Vos missions
Tâches générales et support à la Direction
* Gérer les emails et appels entrants et orienter les demandes si nécessaire
* Gérer des dossiers spécifiques pour la Direction
* Organiser les réunions (agendas, convocations, préparation de l'ordre du jour, accueil des participants, comptes rendus)
* Apporter un soutien administratif aux projets en cours
* Élaborer et suivre le calendrier (périodes de fêtes, pics d'activité, fermetures, etc.)
* Vérifier les factures avec le responsable avant règlement
* Passer les commandes de fournitures de bureau et suivre les livraisons et stocks
Gestion immobilière – Immeubles et locataires
* Assurer la gestion administrative des baux et contrats des locataires
* Gérer la communication avec les locataires (réponses aux demandes, convocations, notifications)
* Suivre la gestion des assurances des immeubles et du portefeuille d'assurances
* Suivre les dossiers juridiques (litiges locatifs, sinistres, etc.)
Gestion des véhicules (Fleet)
* Assurer le suivi administratif des véhicules de société : assurances, entretiens, contrôles techniques, cartes de stationnement et carburant
* Gérer les documents légaux et assurances liés aux véhicules
Profil recherché
* Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
* Excellente organisation, rigueur et autonomie
* Sens des priorités et discrétion
* Très bonne maîtrise de la suite Office
* Français et anglais requis – néerlandais est un atout
Conditions et avantages
* Type de contrat : Temps partiel
* Lieu : Bruxelles (présentiel)
* Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Chèques-repas
* Éco-chèques
* Indemnité kilométrique (voiture et vélo)
* 13ᵉ mois
* Heures supplémentaires payées
* Pécule de vacances
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Formations en entreprise
* Remboursement des frais de téléphone
Question(s) de présélection:
* Disposez vous d'expérience dans les domaines suivants: Tâches générales et support à la Direction, Gestion immobilière – Immeubles et locataires, Gestion des véhicules (Fleet).
Merci de précisées lesquels, ou d'en ajoutées.
Expérience:
* Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel