CONTEXT
Opgericht in 1980 in Frankrijk, Dokters van de Wereld is een internationale ngo voor medische ontwikkeling die medische hulp biedt aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld. De ngo pleit voor universele gezondheidszorg, waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.). Het is een mensenrechtenorganisatie – met name op het gebied van gezondheidszorg – die strijdt voor maatschappelijke verandering.
Dokters van de Wereld (DVDW BE) is sinds 1997 in België actief (via haar centra, vestigingen en Médibus) en internationaal in de volgende negen landen: Benin, Burkina Faso, Kroatië, Mali, Marokko, Niger, de Democratische Republiek Congo en Tunesië.
We streven naar universele gezondheidszorg, waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).
Om onze missie uit te voeren, steunen we op drie pijlers:
* Zorgen : daadwerkelijke toegang tot zorg bieden aan bevolkingsgroepen
* Veranderen: meer dan alleen helpen, we willen een blijvend verschil maken.
* Getuigen: we zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid ter plaatse dagen we lokale, regionale en (inter)nationale overheden uit met feiten, cijfers en realiteiten
Onze projecten volgen een reeks waarden die door onze hele organisatie worden gedeeld: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, betrokkenheid en evenwicht.
DE ESSENTIE
Het opbouwen en consolideren van fondsenwerving bij grote donateurs is essentieel om het totale resultaat van de fondsenwerving aanzienlijk te verhogen en een grotere autonomie van de organisatie te waarborgen.
U bent verantwoordelijk voor de fondsenwervingsstrategie voor alle grote donateurs en voor de implementatie ervan bij grote individuele donateurs om onze activiteiten in België en internationaal te financieren.
U werkt onder toezicht van de directeur Communicatie & Marketing.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Marketing Officer - verantwoordelijk voor de strategie voor grote donateurs - zorgt u ervoor dat de fondsenwerving van Dokters van de Wereld bij grote donateurs, of het nu gaat om individuele donateurs, kandidaat-legatarissen, bedrijven, stichtingen of anderen, op een strategische, efficiënte en gecoördineerde manier gebeurt, op basis van een groeiplan, en implementeert/evalueert/verbetert u zelf de acties gericht op grote individuele donateurs.
Voorbeelden van taken:
Strategie voor grote donateurs
* Coördineren van de fondsenwervingsstrategie en een langetermijngroeiprogramma (5 jaar) voor grote donateurs, of het nu gaat om particulieren, kandidaat-erfgenamen, bedrijven, stichtingen of anderen.
* Analyseren van de resultaten met het oog op het optimaliseren van het rendement
Database van grote donateurs
* De opbrengsten van acties en campagnes bij grote donateurs volgen en analyseren, of het nu gaat om particulieren, kandidaat-erfgenamen, bedrijven, stichtingen of anderen
* Coördineren van de database van grote donateurs
Werkrelaties & vertegenwoordiging
* Coördineren van de pool van MKT-collega's die verantwoordelijk zijn voor grote donateurs, of het nu gaat om particulieren, kandidaat-erfgenamen, bedrijven, stichtingen of anderen
* Samenwerken met alle MKT-collega's voor gezamenlijke/gezamenlijke fondsenwervingsacties, in het bijzonder met de andere MKT-collega's die verantwoordelijk zijn voor grote donateurs
* Alle collega's van andere afdelingen mobiliseren voor alle belangrijke activiteiten met betrekking tot grote donateurs
Actieplan voor grote individuele donateurs
* De drie werkassen van de strategie voor grote individuele donateurs implementeren, analyseren en superviseren: 1) organisatie van de prospectie, 2) ontwikkeling van de relatie, en 3) loyaliteit van de relatie
Relaties met grote individuele donateurs
* Op maat gemaakte informatie verstrekken aan grote individuele donateurs
* Beheer van de relatie met alle dienstverleners voor de uitvoering van het specifieke actieplan voor grote individuele donateurs.
Evenementen voor grote individuele donateurs
* Naar grote individuele donateurs uitnodigen voor alle relevante evenementen die door Médecins du Monde worden georganiseerd
* Prospecteren en inspelen op mogelijkheden voor nieuwe evenementen die specifiek gericht zijn op grote individuele donateurs
Ontwikkeling
* De algemene ontwikkelingen op het gebied van fondsenwerving, evenementen en communicatie volgen om onze strategie aan te passen aan grote donateurs, of het nu gaat om individuen, kandidaat-legatarissen, bedrijven, stichtingen of anderen.
Budget
* Het jaarlijkse budget voorstellen dat nodig is voor de uitvoering van het actieplan met betrekking tot grote donateurs, of het nu gaat om individuele donateurs, kandidaat-erfgenamen, bedrijven, stichtingen of anderen.
* Maandelijks toezicht houden op het jaarlijkse uitgaven-/inkomstenbudget volgens de interne procedure/het interne proces van het MKT-team, en dit jaarlijkse budget in realtime aanpassen aan eventuele ontwikkelingen gedurende het jaar
Als medewerker van het marketingteam analyseert, communiceert en verbetert u bestaande procedures, modellen, methoden en tools om marketingprocessen optimaal te laten verlopen, deze te implementeren en de expertise van het marketingteam te vergroten.
Voorbeelden van taken:
* deelnemen aan de coördinatievergaderingen van het team
* de dashboards van het team bijwerken en up-to-date houden
* meewerken aan de organisatie van vervangingen (afwezigheden, verlof)
* verbeteringen aanbrengen aan bestaande procedures of tools die binnen de afdeling worden beheerd
* toezicht houden op stagiaires/vrijwilligers bij het uitvoeren van bepaalde taken
* Het jaarlijkse actieplan, de begroting en de rapporten opstellen en uitvoeren.
* Samenwerken met het marketingteam en het communicatieteam
* Samenwerken met de financiële afdeling en onze databaseleverancier.
Als projectmanager plant en voert u, afhankelijk van de behoeften, de taken uit die nodig zijn voor de uitvoering van specifieke marketingprojecten om de projectdoelstellingen binnen de gestelde termijnen te bereiken.
Voorbeelden van taken:
* Een retroplanning van activiteiten opstellen, de vastgestelde acties uitvoeren met inachtneming van de deadlines, de resultaten opvolgen.
* Rapportage over de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van het project, voorstellen van corrigerende maatregelen
* Organiseren van ad-hocvergaderingen met de betrokken personen binnen de organisatie.
Deze verantwoordelijkheden worden op specifieke en transversale wijze uitgevoerd op basis van het individuele jaarlijkse actieplan, dat in samenwerking tussen de verantwoordelijke en de functiehouder wordt opgesteld.
UW PROFIEL
* Masterdiploma of gespecialiseerde opleiding in marketing, of gelijkwaardige beroepservaring op het gebied van fondsenwerving.
* Minimaal 10 jaar ervaring in klant-/donateursrelaties
* Beheersing van Office-tools; grondige kennis van Excel (PIVOT-tabellen, FORMULES), Outlook en databasesystemen, internet en sociale media.
* U bent georganiseerd en nauwgezet en hebt al ervaring met het opzetten, controleren en bijwerken van databases.
* Dankzij uw uitstekende sociale vaardigheden en beschikbaarheid kunt u deze taken met succes uitvoeren.
* Je hebt ruime ervaring op het gebied van fondsenwerving, marketing en relaties met grote donateurs.
* Schrijfvaardigheid
* Effectieve en efficiënte communicatie met de leden van het netwerk die verband houden met de functie, zowel op het hoofdkantoor als in het veld
* Nederlands met een goede kennis van het Frans en het Engels.
WIJ BIEDEN
* Een verrijkende en essentiële rol in het hart van de projecten van Dokters van de Wereld België
* Een voltijds contract van onbepaalde duur (100% - 5 dagen per week - 39 uur)
* Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 1,09 per werknemer en € 6,91 per werkgever) – Hospitalisatieverzekering – 100% vergoeding van de kosten voor openbaar vervoer.
* Een brutosalaris van € 4 423,59 voor 10 jaar ervaring; een brutosalaris van € 4 649,23 voor 15 jaar ervaring. Elk jaar relevante ervaring wordt erkend.
* Vakantie (pro rata): 20 wettelijke dagen + 6 RTT-dagen + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar
* Standplaats: Brussel, mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken
* Startdatum: 01/01/2026
INTERESSE ?
Stuur uw aanvraag via het daartoe bestemd formulier, vóór 26/11/2025.
Ontzettend bedankt voor uw interesse in Dokters van de Wereld. Wij wensen u heel veel succes in u verdere zoektocht. Wij behouden ons het recht voor de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn. We beantwoorden alle kandidaturen.
Geen enkele financiële compensatie in het kader van een aanwervingsprocedure wordt gevraagd door Dokters van de Wereld
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie. De gegevens die u ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld. Uw gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden. Enkel bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens, en dit strikt voor interne doeleinden.