Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen. In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
1. Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
2. Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
3. Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
4. Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
5. Je organiseert business lunches/diners.
6. Je regelt hotels en transport voor reizen.
7. Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
8. Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.
9. Je hebt een bachelordiploma en minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
10. Je bent discreet, nauwkeurig, stressbestendig en organisatorisch sterk.
11. Je vertaalt vlot documenten van Frans naar Nederlands.
12. Confidentialiteit is cruciaal door het contact met de directie.
13. Je bent tweetalig (NL-FR) en hebt kennis van het Engels.
14. Je beheerst MS Office, CRM-tools en staat open om nieuwe IT-toepassingen te leren.
15. Je bent enthousiast en legt makkelijk contacten.
Wat mag je verwachten:
16. Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een groeiende, dynamische omgeving.
17. Een aangename en kwalitatieve werkplek binnen een sociaal geëngageerde organisatie.
18. Een voltijdse job met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen, afgestemd op jouw competenties en ervaring.
19. Sector: Bouw
Het bedrijf is actief in de bouwsector. Je wordt onderdeel van een enthousiast team in een moderne werkomgeving, waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.