Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!
Waar moet je zijn?
* Flexibel naar plaats werf/ project - hoofdzetel Dessel
Taken
* Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...
* Beheer raamcontracten
* Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteam
* Rapporteren afwijkingen + invoer en verwerking data
* Projectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier, voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...
* Nauw contact met overheden, notarissen, ...
* Beheer werfdagboek
* Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
* Onthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure
Profiel
* De bouwsector schrikt je niet af
* Bachelor denkniveau
* MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
* + 1 jaar ervaring richting technisch admin, aankoopadmin, projectadmin...
* Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf
* Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
* Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
* Deadlines en afwisseling schrikken je niet af
Wat je van ons krijgt
* Het gaat om een voltijdse tewerkstelling in dagdienst
* Optie vast
* Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
* Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
* Collectieve sluiting + opbouw ADV
* Firmawagen