Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste de Assistant Administratif.
Description du travail
En tant que réceptionniste/assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de l'accueil et de l'administration générale, tout en assurant un soutien transversal aux chefs de projets, project managers, chargés d'affaires, ainsi qu'aux services RH et comptabilité.
Responsabilités principales
* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
* Gestion du courrier, des emails et de diverses tâches logistiques
* Organisation des réunions, préparation de documents
* Classement, archivage, suivi administratif courant
Support aux équipes projets, techniques et commerciales
* Suivi administratif des chantiers et projets d'installation électrique
* Préparation de dossiers techniques, suivi des documents de sécurité ou de conformité
* Coordination avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de terrain
* Appui administratif aux chefs de projets, project managers et chargés d'affaires
Assistance aux services RH
* Collecte et transmission de pièces administratives (congés, absences, documents du personnel)
* Soutien ponctuel à la gestion des heures prestées et aux besoins en personnel intérimaire