Zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.
In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.
Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
* Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
* Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
* Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
* Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
* Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
* Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
* Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen
Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.
1. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en bent digitaal vaardig
2. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
3. Je bent leergierig en durft vragen te stellen
4. Je neemt initiatief en schrikt niet terug voor telefonisch contact
5. Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
6. Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
7. Ervaring in een administratieve of inside sales functie (studentenjobs of stages zijn zeker mooi meegenomen)
8. Ervaring binnen de industrie- of bouwsector is een troef
* Een veelzijdige administratieve functie met impact
* Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
* Grondige opleiding en begeleiding on the job
* Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
* De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie