The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Functieomschrijving
Als receptioniste binnen ons bouwbedrijf ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, leveranciers en partners. Je combineert een warm onthaal met een brede waaier aan administratieve, facilitaire en ondersteunende taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft onze vestiging vlot draaien.
Algemene receptietaken
Onthaal: bezoekers ontvangen en begeleiden, telefonie
Voorraadbeheer van drank, koffie, fruit, kantoormateriaal en bepaalde onderhoudsproducten
Plannen afdrukken en vouwen, documenten printen
Broodjes bestellen
Visitekaartjes bestellen
Organigram up-to-date houden
Werfmeldingen opvolgen (bv. Viaduct Vilvoorde)
Aanspreekpunt vestiging
Evenementen vestiging organiseren
Boekhouding
Aankoopfacturen/verkoopfacturen boeken in KeyEntry (controle op dubbels via mail en Peppol)
Aankoopfacturen goedkeuren, leverbons toevoegen, prijzen nakijken en creditnota's opvragen
Leveranciers aanmaken
Betalingsherinneringen opvolgen en intern navragen indien goedkeuring ontbreekt
Je bent communicatief sterk, klantgericht en professioneel in omgang
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
Je werkt graag gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen
Je kan goed overweg met digitale tools en administratieve systemen
Malle
Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Onthaal, Administratie, Film, Voorraadbeheer, Boekhouding, Telefonie, Kantoormateriaal, Vouwen, Communicatief sterk, Dranken/cocktails, Receptietaken
JBRP1_BE