Bedrijf:
We zijn op zoek een allround administratief bediende die af en toe ook mee wil helpen in het magazijn.
Beschrijving:
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers, en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
* Je verzorgt de verwerking van transportdocumenten en beheert algemene administratie, inclusief mailbox beheer en telefonie
* Je ondersteunt bij facturatie en andere administratieve processen.
* Je verwerkt inkomende en uitgaande orders: je controleert productbeschikbaarheid, registreert klantenorders en volgt prijzen op in ons ERP-systeem
* Bij drukte spring je bij in het magazijn, bijvoorbeeld bij het lossen van goederen – samenwerking staat bij jou centraal
* Je bouwt kennis op van onze producten zodat je ook gericht klantenadvies kunt geven wanneer nodig
* Verwerken van documenten, brieven, tabellen en andere administratieve gegevens
* Telefonie: oproepen beantwoorden, doorverbinden, boodschappen noteren
* Onthaal van bezoekers en het identificeren van hun vragen
* Dossierbeheer, archivering en opvolging van administratieve processen
* Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen
Profiel:
* Je hebt een bachelor diploma en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
* Je bent een administratieve allrounder met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
* Je bent communicatief sterk, klantgericht en je weet van aanpakken
* Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en kan goed overweg met ERP-systemen
* Je functioneert uitstekend in een klein team en bent flexibel ingesteld.
Aanbod:
* Een gevarieerde en uitdagende functie met veel afwisseling
* Voltijdse tewerkstelling (38 uur/week)
* Flexibele werkuren binnen een tijdspanne van 8u tot 17u30
* Marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques
* Vrij te plannen verlof in overleg met collega's